Behandlung von Anzahlungen im SAP-System

Anzahlungen werden nach Anzahlungsart (z.B. geleistete Anzahlungen auf Sachanlagen oder auf Vorräte) getrennt auf separate Sonderhauptbuchkonten (Anzahlungskonten) gebucht. Sie müssen deshalb für die Bilanz nicht umgebucht werden.

Sie können die Anzahlungen manuell oder durch das Zahlungsprogramm buchen lassen. Lesen Sie dazu Buchen von Anzahlungen .

Wurde die Leistung für eine Anzahlung erbracht, darf sie in der Bilanz nicht mehr ausgewiesen werden. Sie muß entweder mit der Schlußrechnung verrechnet oder vor Erstellung der Bilanz umgebucht werden.

Sie können die Verrechnung manuell vornehmen oder durch das Zahlungsprogramm verrechnen lassen. Lesen Sie dazu Verrechnen von Anzahlungen .

Umbuchen können Sie eine Anzahlung nur manuell. Beim Umbuchen gleicht das System die Anzahlung aus und bucht einen Betrag in gleicher Höhe auf das Debitoren- oder Kreditorenkonto. Lesen Sie dazu Umbuchen von Anzahlungen .

Beim Buchen, Verrechnen oder Umbuchen von Anzahlungen werden verschiedene Buchungen vorgenommen. Nicht alle Buchungen erfordern die Eingabe von Buchungsschlüssel, Konto und Betrag. Folgende Informationen sind im System hinterlegt: