Der Habensaldo eines Debitorenkontos ist als Verbindlichkeit, der Sollsaldo eines Kreditorenkontos als Forderung auszuweisen. Der Report nimmt in solchen Fällen die entsprechenden Korrekturbuchungen vor.
Dazu ermittelt er die Summe pro Konto und Abstimmkonto. Damit ist gewährleistet, daß Sonderhauptbuchvorgänge wie Anzahlungen und Wechsel weiterhin getrennt von den Forderungen und den Verbindlichkeiten ausgewiesen werden. Konten mit gleichem Verbundkennzeichen werden gemeinsam betrachtet.
( )
Beispiel
Das Forderungskonto in der vorstehenden Abbildung weist für den Debitor 3 eine Habensumme in Höhe von 2000 DEM aus. Diese Verbindlichkeit ist in der Bilanz unter "Sonstige Verbindlichkeiten" auszuweisen. Daher wird der Betrag auf das gleichnamige Konto umgebucht. Das Forderungskonto wird durch eine Buchung auf ein Korrekturkonto korrigiert.
Da die Abstimmkonten nicht direkt bebucht werden können, werden Korrekturkonten bebucht. Abstimmkonto und Korrekturkonto sind in einer Bilanzposition auszuweisen. Die Gegenbuchung nimmt der Report auf einem Sachkonto vor, das nun die Forderung bzw. Verbindlichkeit in der Bilanz ausweist. Die Nummern der Korrekturkonten und Konten für die Gegenbuchung müssen Sie im System hinterlegt haben. Die Buchungsschlüssel sind im Standardsystem bereits hinterlegt.
Sie hinterlegen die Kontonummer im Customizing unter
.