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 Öffnen und Schließen von Buchungsperioden Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

In Ihrer Geschäftsjahresvariante definieren Sie Ihre Buchungsperioden. Diese Buchungsperioden können Sie zum Buchen öffnen und schließen. Sie können beliebig viele Perioden gleichzeitig zum Buchen öffnen.

In der Regel ist nur die aktuelle Buchungsperiode zum Buchen offen; alle anderen Buchungsperioden sind geschlossen. Am Ende dieser Buchungsperiode wird sie geschlossen und die nächste Buchungsperiode geöffnet.

Während des Periodenabschlusses können Sonderperioden für Abschlussbuchungen geöffnet sein.

Funktionsumfang

Beim Öffnen und Schließen von Buchungsperioden haben Sie folgende Differenzierungsmöglichkeiten:

  • Buchungsperiodenvariante

    Sie treffen die Festlegung, welche Buchungsperioden offen sind, in einer sogenannten Buchungsperiodenvariante. Die Buchungsperiodenvariante gilt buchungskreisübergreifend und Sie ordnen Ihren Buchungskreisen die Buchungsperiodenvariante zu. Für alle Buchungskreise werden die Buchungsperioden über die Buchungsperiodenvariante gleichzeitig geöffnet und geschlossen.

    Das Arbeiten mit einer Buchungsperiodenvariante ist sinnvoll, wenn Sie für eine große Anzahl von Buchungskreisen zuständig sind. Sie müssen die Buchungsperioden nur einmal für die Variante öffnen und schließen.

  • Kontoart

    Sie können das Öffnen und Schließen von Buchungsperioden nach Kontoarten differenzieren, d.h. für eine bestimmte Buchungsperiode können Buchungen auf Debitorenkonten zulässig sein, während Buchungen auf Kreditorenkonten unzulässig sind.

    Achtung Achtung

    Für jede Buchungsperiode, die grundsätzlich geöffnet sein soll, muss als Mindesteintrag immer die Kontoart + (gilt für alle Kontoarten) angegeben sein. Eine detaillierte Steuerung können Sie vornehmen, indem Sie weitere Kontoarten angeben.

    Anhand des Mindesteintrags prüft das System bereits bei der Eingabe des Buchungsdatums im Belegkopf, ob die ermittelte Buchungsperiode in der Buchungsperiodenvariante grundsätzlich bebucht werden kann. Sobald Sie anschließend eine Kontonummer eingeben, prüft das System in einem zweiten Schritt, ob die Buchungsperiode für das angegebene Konto zulässig ist.

    Ende der Warnung.

  • Kontenintervall

    Sie können das Öffnen und Schließen von Buchungsperioden nach Kontenintervallen differenzieren, d.h. Sie öffnen eine Buchungsperiode nur zum Buchen auf bestimmte Sachkonten.

    Kontenintervalle sind ausschließlich für Sachkonten bestimmt. Wenn Sie Konten der Nebenbuchhaltungen öffnen wollen, müssen Sie das entsprechende Abstimmkonto und die Kontoart eingeben.

    Beispiel Beispiel

    Über die Abstimmkonten können Sie beispielsweise für die Abschlussarbeiten die Debitoren- und Kreditorenkonten vor den Sachkonten schließen. Dadurch verhindern Sie, dass nach der Saldenklärung mit Ihren Geschäftspartnern weiter auf diese Konten gebucht wird. Dies ist eine Voraussetzung für die weiteren Abschlussarbeiten.

    Ende des Beispiels.

  • Benutzer

    Sie können Buchungsperioden nur für bestimmte Benutzer öffnen und schließen. Tragen Sie hierzu eine Berechtigungsgruppe für die Kontoart + (auf Belegkopfebene) ein sowie ggf. für weitere Kontoarten (auf Belegpositionsebene).

    Hinweis Hinweis

    Diese Berechtigungsgruppe wirkt ausschließlich auf den Zeitraum 1 und bewirkt, dass Benutzer, die die entsprechende Berechtigung zum Berechtigungsobjekt F_BKPF_BUP (Buchhaltungsbeleg: Berechtigung für Buchungsperioden) nicht haben, nicht in Perioden buchen dürfen, die nur über den Zeitraum 1 offen sind.

    Weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen finden Sie im Einführungsleitfaden:

    • für die neue Hauptbuchhaltung unter   Finanzwesen (neu)   Grundeinstellungen Finanzwesen (neu)   Berechtigungen   Berechtigungen verwalten  

    • für die klassische Hauptbuchhaltung unter   Finanzwesen   Grundeinstellungen Finanzwesen   Berechtigungen verwalten   .

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Die Einstellungen zum Öffnen und Schließen von Buchungsperioden nehmen Sie im Customizing vor:

  • für die neue Hauptbuchhaltung unter   Finanzwesen (neu)   Grundeinstellungen Finanzwesen (neu)   Bücher   Geschäftsjahr und Buchungsperioden   Buchungsperioden  

  • für die klassische Hauptbuchhaltung unter   Finanzwesen   Grundeinstellungen Finanzwesen   Beleg   Buchungsperioden