Eigene Berichte mit dem Report Painter 
Verwendung
Viele Anforderungen des Berichtswesens können durch die Standardberichte der verschiedenen SAP-Komponenten erfüllt werden. Wenn die SAP-Standardberichte den Anforderungen Ihres Berichtswesens jedoch nicht genügen, können Sie mit Hilfe des Report Painters schnell und einfach eigene Berichte definieren.
Der Report Painter dient zur Definition von Berichten, welche es Ihnen ermöglichen, komplexe Auswertungen des Datenbestandes strukturiert darzustellen. Hierzu legen Sie bei der Berichtsdefinition verschiedene Merkmale und Kennzahlen fest.
Merkmale sind nicht-nummerische Felder. Sie stellen Kriterien dar, nach denen Sie Datensätze selektieren können. Beispiele für Merkmale sind der Kostenrechnungskreis, das Geschäftsjahr oder das Profitcenter. Die Merkmalswerte des Merkmals Geschäftsjahr sind z.B. 2005, 2006 usw.
Kennzahlen sind nummerische Felder, die im Bericht ausgewertet werden können. Beispiele sind Kosten/Erlöse bzw. Bestände in einer der geführten Währungen oder Leistungsmengen.
Die t echnische Basis der Report-Painter-Berichte bildet der Report Writer . Wenn Sie an detaillierten Informationen zu diesem Werkzeug interessiert sind, lesen Sie bitte in der SAP-Bibliothek die entsprechende Dokumentation zur KomponenteFI-Spezielle Ledger unter Report Writer .
Funktionsumfang
Allgemeines
Der Report Painter ist ausführlich unter Report-Painter ( Komponente FI - Spezielle Ledger ) beschrieben.
Spezifische Informationen für die Profitcenter-Rechnung
Die Reportingtabelle der Profitcenter-Rechnung heißt GLPCT. Hinter dieser logischen Reportingtabelle verbergen sich folgende Datenbanktabellen :
GLPCT(Profitcenter-Summensätze)
GLPCA(Profitcenter-Ist-Einzelposten)
GLPCP(Profitcenter-Plan-Einzelposten)
Aus welcher Datenbanktabelle bei der Berichtsausführung gelesen wird, hängt von der Verwendung der Merkmale und Kennzahlen ab.
Empfehlung
Aus Gründen der Performance empfehlen wir dringend, in Berichten nur Merkmale aus den Summensätzen zu verwenden. Orientieren Sie sich an der im Standard ausgelieferten Bibliothek 8A2.
Zur Auswertung von Forderungen und Verbindlichkeiten dient die Reportingtabelle GLPCOP.
Das System bietet Ihnen eine Vielzahl von Kennzahlen und Merkmalen an, die Sie für Ihre Berichtsdefinition auswählen können. Im Folgenden werden alle Kennzahlen aufgeführt, die in den verschiedenen Tabellen zur Verfügung stehen. Hinsichtlich der Merkmale beschränken sich die Ausführungen auf diejenigen, für die Besonderheiten zu beachten sind.
DatenbanktabelleGLPCT:
Kennzahlen:
KSL |
Betrag in Profitcenter-Berichtswährung |
Sollte in den meisten Fällen verwendet werden, da dies die durchgängige Währung ist. |
|---|---|---|
HSL |
Betrag in Buchungskreiswährung |
Beachten Sie, dass alle Buchungskreise, über die berichtet werden soll, dieselbe Währung haben, sonst kann nicht aggregiert werden. |
TSL |
Betrag in Transaktionswährung |
|
MSL |
Menge |
Diese Kennzahl ist in Verbindung mit dem Merkmal Kontonummer zu verwenden. |
SSME |
Menge statistische Kennzahl |
Diese Kennzahl ist in Verbindung mit dem Merkmal Statistische Kennzahl zu verwenden. |
Die folgenden Kennzahlen bewirken, dass auf dem Selektionsbild zusätzlich die Felder Währung , Kurstyp und Stichtag für die Umrechnung der Beträge eingabebereit sind:
CC_KSL |
Umrechnung aus Profitcenter-Berichtswährung |
Basis für die Umrechnung sind die Daten in Profitcenter-Währung. |
CC_HSL |
Umrechnung aus Buchungskreiswährung |
Basis für die Umrechnung sind die Daten in Buchungskreiswährung. |
CC_TSL |
Umrechnung aus Transaktionswährung |
Basis für die Umrechnung sind die Daten in Transaktionswährung. |
Wenn Sie Durchschnittsbestände führen, stehen Ihnen zur Auswertung speziell die folgenden Kennzahlen zur Verfügung:
HMB |
Mittlerer Bestand Buchungskreiswährung |
|---|---|
HYB |
Mittlerer Bestand Buchungskreiswährung, kumuliert (YTD) |
KMB |
Mittlerer Bestand Konzernwährung |
KYB |
Mittlerer Bestand Konzernwährung, kumuliert (YTD) |
TMB |
Mittlerer Bestand Transaktionswährung |
TYB |
Mittlerer Bestand Transaktionswährung (YTD) |
Merkmale:
Ledger |
Das Ledger der Profitcenter-Rechnung ist 8A . Ausnahme: Im dezentralen ALE-Szenario der Profitcenter Rechnung für das Reporting im Zentralsystem ist das Ledger 8C . |
Plan-Version |
Bei Istspalten ist Version 0 einzustellen, bei Planspalten eine Planversion. |
Satzart |
Werte 0 und 2 für Ist Werte 1 und 3 für Plan |
Periode |
Wenn Sie Ergebniskonten einer Periode selektieren wollen, geben Sie wie üblich diese Periode ein. Wenn Sie Bilanzkonten einer Periode n selektieren wollen, geben Sie Periode 0 bis n an, weil die einzelnen Perioden die Bestands veränderungen pro Periode enthalten. Periode 0 steht für den Anfangsbestand. |
Statistische Kennzahl |
Verwenden Sie dieses Merkmal in Kombination mit der Kennzahl SSME (Menge statistische Kennzahl) und schränken Sie das Merkmal Kontonummer im gleichen Gültigkeitsbereich nicht ein. |
Empfehlung
Merkmale wie Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element oder Material sind nicht in den Summensätzen enthalten. Berichte, die diese Merkmale enthalten, greifen auf die Einzelpostentabellen zurück. Dies sollte aus Gründen der Performance vermieden werden.
DatenbanktabelleGLPCA
Kennzahlen
Der Zugriff mit dem Report Painter auf Einzelpostentabellen ist sehr performanceintensiv. Für den Fall, dass Sie dennoch Berichte zur Ist-Einzelpostentabelle GLPCAanlegen, müssen Sie folgende Kennzahlen verwenden:
BKSL-I Beleg Profitcenter-Beichtswährung Ist
BHSL-I Beleg Buchungskreiswährung Ist
BTSL-I Beleg Transaktionswährung Ist
BMSL-I Beleg Menge Ist
Merkmale
Statt des Merkmals Periode (RPMAX) müssen Sie aufgrund des unterschiedlichen Aufbaus der Datenbanktabelle das Merkmal Buchungsperiode (POPER) verwenden.
DatenbanktabelleGLPCP
Kennzahlen
Der Zugriff mit dem Report Painter auf Einzelpostentabellen ist sehr performanceintensiv. Für den Fall, dass Sie dennoch Berichte zur Plan-Einzelpostentabelle GLPCPanlegen, müssen Sie folgende Kennzahlen verwenden:
BKSL-P Beleg Profitcenter-Beichtswährung Plan
BHSL-P Beleg Buchungskreiswährung Plan
BTSL-P Beleg Transaktionswährung Plan
BMSL-P Beleg Menge Plan
Merkmale
Sie verwenden für den Zugriff auf die Plan-Einzelpostentabelle GLPCPanalog zur Summensatztabelle GLPCTund abweichend zur Ist-Einzelpostentabelle GLPCAdas Merkmal Periode (RPMAX).
ReportingtabelleGLPCOP:
Kennzahlen
Folgende Kennzahlen erlauben einen Zugriff auf die Reportingtabelle GLPCOP:
MBTR-AR Forderungen Buchungskreiswährung
MBTR-AP Verbindlichkeiten Buchungskreiswährung
MBTR-AR-B Bewertungsdifferenz Forderungen
MBTR-AP-B Bewertungsdifferenz Verbindlichkeiten