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 Aktive und inaktive Stammdaten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Verwendung

Ein Stammsatz kann in einer aktiven und/oder inaktiven Version vorliegen. Aktive/inaktive Stammsatzversionen gibt es für Kostenstellen, Geschäftsprozesseund Profitcenter.

Funktionsumfang

Aktive Stammdaten

Das System arbeitet ausschließlich mit der aktiven Version des Stammsatzes. So werden z.B. für Buchungen nur aktive Stammdaten verwendet.

Inaktive Stammdaten

Wenn Sie eine oder mehrere Ausprägungen eines Stammsatzes ändern, speichert das System diese Änderungen zunächst in einer neuen inaktiven Version, ohne die notwendigen Konsistenzprüfungen durchzuführen. Diese Version wird nicht produktiv, z.B. für Buchungen, verwendet.

Wenn Sie einen Stammsatz neu anlegen, legt das System zunächst eine inaktive Version des Stammsatzes an. Um die Stammdaten produktiv verwenden zu können, müssen Sie den Stammsatz erst aktivieren.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Stammdaten aktivieren, prüft das System die Daten und übernimmt sie ggf. in die aktive Version des Stammsatzes. Die inaktive Version wird gelöscht.

Wenn es bereits eine ältere aktive Version des entsprechenden Stammsatzes gibt, wird diese überschrieben.

Ende des Hinweises

Achtung Achtung

Inaktive Stammdaten werden weder transportiert noch mittels ALE verteilt. Sie können inaktive Stammdaten nicht mit der Einzelbearbeitung bzw. Sammelbearbeitung pflegen.

Ende der Warnung.

Aktivitäten

Sie können die entsprechenden inaktiven Stammdaten aktivieren bzw. löschen

Siehe auch

Inaktive Stammdaten aktivieren

Inaktive Stammdaten löschen