Gültigkeitszeitraum und Betrachtungszeiträume

Über ( ) Gültigkeitszeitraum können Sie den Gültigkeitszeitraum eines Profitcenters verlängern oder verkürzen.

Das Verkürzen der Gültigkeit von Profitcentern kann ein kritischer Vorgang sein. Das System nimmt zwar diverse Überprüfungen vor, kann jedoch nicht vollständig sicherstellen, dass in dem entfallenden Zeitraum keine Zuordnungen zum Profitcenter bestehen. Wenn Sie ein Profitcenter ab einem in der Zukunft liegenden Datum kürzen, überprüfen Sie über Springen → Zuordnung sübersicht , ob alle Zuordnungen zum Profitcenter ab diesem Datum entfernt sind.

Wenn Sie innerhalb des Gültigkeitszeitraumes mehrere Betrachtungszeiträume mit unterschiedlichen Stammdaten einrichten möchten, geben Sie über ( ) Betrachtungszeitraum das gewünschte Teilintervall an, und wählen Sie Übernehmen . Die Änderungen, die Sie nun auf den verschiedenen Registerkarten vornehmen, beziehen sich ausschließlich auf das eingegrenzte Intervall.

Wenn es zu einem Feld innerhalb des Gültigkeitszeitraumes bzw. eines zur Anzeige gewählten Betrachtungszeitraumes mehrere Ausprägungen gibt, so wird ein + in dieses Feld gestellt. Die Ausprägungen in den verschiedenen Zeitintervallen können über ( ) oder über Doppelklick auf das entsprechende Feld aufgerissen werden.

Der Hierarchiebereich ist immer zeit unabhängig. Er gilt immer für den gesamten Gültigkeitszeitraum und kann also nicht für einzelne Betrachtungszeiträume geändert werden.

Sofern bereits Bewegungsdaten vorhanden sind, können Sie das Segment im Profitcenter-Stammsatz nicht ändern oder einen neuen Betrachtungszeitraum mit einem anderen Segment anlegen.

Für den Fall, dass noch keine Bewegungsdaten vorhanden sind oder im Testsystem die Bewegungsdaten gelöscht wurden, siehe den SAP-Hinweis 940721.

Bearbeitungsstatus

Wenn Sie Änderungen an einem Profitcenter vornehmen und über ( ) zwischensichern, erhält das geänderte Profitcenter den Status inaktiv: Ändern . Liegt bereits eine aktive Version des Profitcenters vor, wird zunächst weiterhin diese bebucht. Über ( ) können Sie zwischen dem inaktiven und dem aktiven Status eines Profitcenters umschalten.

Das System bebucht erst dann die geänderte Version des Profitcenters, wenn diese über ( ) aktiviert wird und somit die vorherige aktive Version ablöst. Beim Aktivieren werden die notwendigen Prüfungen durchgeführt. Sie können die Prüfungen jedoch auch schon vor der Aktivierung über ( ) durchführen lassen.

Wenn für ein Profitcenter ein inaktiver Status vorhanden ist, den Sie nicht mehr benötigen, entfernen Sie ihn über Bearbeiten → Inaktive Version entfernen . Das Profitcenter existiert danach nur noch in seinem aktiven Status.

Der Hierarchiebereich ist versions unabhängig. Wird er in der inaktiven Version geändert, findet die Änderung automatisch auch in der aktiven Version statt.

Historie

Über die Registerkarte Historie können Sie über Änderungsbelege eine Liste der geänderten Felder im Stammsatz und separat der geänderten Buchungskreiszuordnungen erzeugen. Anschließend können Sie sich die Informationen zu den Änderungen für ein einzelnes Feld oder für alle Felder anzeigen lassen. V om Anwendungsmenü aus können Sie über Stammdaten → Profitcenter →Einzelbearbeitung →Änderungen anzeigen dieselbe Funktion direkt aufrufen.