Eigene Berichte mit der Recherche 
Verwendung
Viele Anforderungen des Berichtswesens können durch die Standardberichte der verschiedenen SAP-Komponenten erfüllt werden. Wenn die SAP-Standardberichte den Anforderungen Ihres Berichtswesens jedoch nicht genügen, können Sie mit Hilfe der Recherche schnell und einfach eigene Berichte definieren.
Die Recherche dient zur Definition von Berichten, mit deren Hilfe Sie den Datenbestand in Echtzeit aus unterschiedlichen Blickwinkeln auswerten können. Hierzu legen Sie bei der Berichtsdefinition verschiedene Merkmale und Kennzahlen fest.
Merkmale sind nichtnumerische Felder. Sie stellen Kriterien dar, nach denen Sie Datensätze selektieren können. Beispiele für Merkmale sind der Kostenrechnungskreis, das Geschäftsjahr oder das Profitcenter. Die Merkmalswerte des Merkmals Geschäftsjahr sind z.B. 1997, 1998 usw.
Kennzahlen sind numerische Felder, die im Bericht ausgewertet werden können. Beispiele sind Kosten/Erlöse bzw. Bestände in einer der geführten Währungen oder Leistungsmengen.
Funktionsumfang
Allgemeines
Die Recherche ist ausführlich im Allgemeinen Recherchebuch (siehe Komponente CA - Anwendungsübergreifende Komponenten ) beschrieben.
Profitcenter-Rechnung-spezifische Informationen
Ledger
Um über Profitcenter-Daten zu berichten, müssen Sie das Ledger spezifizieren. Sie können es entweder im Formular oder im Bericht selbst festlegen. Das Ledger für die Profitcenter-Rechnung ist 8A .
Falls Sie über einen ALE-Geschäftsprozess die Profitcenter-Rechnung dezentral auf verschiedenen Systeme führen, verwenden Sie für das Berichtswesen im zentralen System das Ledger 8C .
Kostenrechnungskreis
Damit im Bericht der Kostenrechnungskreis für einen Benutzer automatisch gefüllt wird, können Sie die ausgelieferte Variable 8AKOKRSin Ihren Formularen und Berichten verwenden. Die Voraussetzung hierfür ist, dass Sie für jeden Benutzer einen Kostenrechnungskreis im Benutzerparameter CAC hinterlegt haben.
Kennzahlen
Je nach Kennzahl müssen die zugehörigen Daten im Bericht unterschiedlich zeitlich aggregiert werden. Beispielsweise wird für Kosten eine Summe, für Bestandsgrößen der letzte Wert und für statistische Kennzahlen (z.B. Anzahl Mitarbeiter) der Durchschnitt angezeigt.
Für Ihren Recherchebericht können Sie folgende Kennzahlen auswählen:
Kennzahl |
Aggregation |
Kosten/Erlöse in Profitcenter-Berichtswährung |
Summieren |
Kosten/Erlöse in Buchungskreiswährung |
Summieren |
Kosten/Erlöse in Transaktionswährung |
Summieren |
Kosten/Erlöse Menge |
Summieren |
Bestand in Profitcenter-Berichtswährung |
Letzter Wert |
Bestand in Buchungskreiswährung (d.h. Buchungskreiswährung) |
Letzter Wert |
Bestand in Transaktionswährung |
Letzter Wert |
Bestandsmenge |
Letzter Wert |
Menge statistischer Kennzahl (Summenwert) |
Summieren |
Menge statistischer Kennzahl (Festwert) |
Durchschnitt |
Die Kennzahlen Bestand in Prctr-Berichtswährung , Bestand in Transaktionswährung und Bestand in Hauswährung (d.h. in Buchungskreiswährung) liefern den aktuellen Bestand der Periode. Der Periodenvortrag ist darin bereits enthalten. Für das Berichtswesen wird die Profitcenter-Berichtswährung empfohlen.
Merkmale
Die Merkmale Profitcenter und Ledger müssen spätestens beim Ausführen des Berichts spezifiziert werden. Sie können im Formular bzw. bei der Berichtsdefinition mit einer Variable versehen werden.
Im Formular können für die Merkmale Profitcenter und Konto auch Gruppen (=Hierarchieknoten) festgelegt oder die folgenden spezielle Gruppenvariablen eingeben werden:
Bestandskontengruppe: 8ABSITEMS
Ergebniskontengruppe: 8APLACCT
Profitcenter-Gruppe: 8APCGRP
Bei der Verwendung von Gruppenvariablen im Formular kann in der Berichtsdefinition die Hierarchiedarstellung Gruppe aus Formular gewählt werden. Dadurch wird dann die auf dem Selektionsbild eingebene Gruppe zugleich auch für die hierarchische Darstellung in der Aufrissliste verwendet.
Einzelposten
Sie können von einem Recherchebericht aus einen Einzelpostenbericht aufrufen. Die Daten in dem Recherchebericht dienen als Selektionskriterien für die Einzelposten.
Binnenumsatzeliminierung
Recherche-Berichte mit Binnenumsatzeliminierung können Sie über einen User Exit realisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter User-Exit: Binnenumsatzeliminierung .
Verbindung zuinSight
Zur Präsentation von Recherche-Berichten kann die PC-Anwendung inSight genutzt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbindung zu inSight für SAP .