Hinweis

Sie können Budgetaktualisierungen auch über die Änderungsfunktion des Budgets vornehmen. Die Änderungen werden als Einzelposten protokolliert.

Der Zeitpunkt, zu dem Sie ein Budget als Originalbudget "einfrieren" und Budgetaktualisierungen mit Nachträgen, Rückgaben und Umbuchungen durchführen, hängt davon ab, wann Sie Herkunftsnachweise, d.h. die Sender-Empfänger-Beziehungen zu den Budgetaktualisierungen protokollieren möchten. Sie verwenden also Budgetaktualisierungen, wenn Sie nachweisen möchten, woher und wohin Nachträge, Rückgaben und Umbuchungen erfolgt sind.

Dies steuern Sie über die Statusverwaltung.

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Beispielsweise ist im Systemstatus Eröffnet der betriebswirtschaftliche Vorgang Budgetierung erlaubt. Im Statusschema legen Sie einen Anwenderstatus an, der den betriebswirtschaftlichen Vorgang Budgetierung verbietet, dafür aber die Vorgänge Budgetnachtrag , Budgetrückgabe und Budgetumbuchung erlaubt. Wenn Sie das Originalbudget festgelegt haben, setzen Sie diesen Anwenderstatus, so dass Budgetaktualisierungen nur noch über Nachträge, Rückgaben oder Umbuchungen vorgenommen werden können.

Weitere Informationen zur Statusverwaltung finden Sie z.B. in der SAP-Bibliothek unter  Rechnungswesen PS - Projektsystem Strukturen Statusverwaltung .