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Vorgehensweise

Der Zugriff auf Formeln ist von folgenden Objekten aus möglich:

  • Formelbibliothek

  • Konditionssatz

  • Infosatz

  • Verkaufs- und Einkaufsbelege

Zugriff auf Formeln von der Formelbibliothek aus

Über die Formelbibliothek können Sie Formeln anlegen, ändern und anzeigen. Jede Formel hat eine eindeutige numerische oder alphanumerische Kennung. Sie können Formeln aus der Formelbibliothek kopieren, indem Sie die entsprechende Vorschlagsfunktion wählen. Dies ist bei folgenden Objekten möglich:

  • Konditionssätze

  • Infosätze

  • Bestellungen

  • Einkaufskontrakte

  • Kundenaufträge

  • Verkaufskontrakte

Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Selektionskriterien festlegen, die Ihnen das Auffinden einer Formel im System erleichtern. Hierzu definieren Sie eine Tabelle und ein Datenbild (Subscreen) und pflegen sie in der Tabelle OICQCNTL. Zur Laufzeit liest das System die Tabelle OICQCNTL und arbeitet das neu definierte Bild ab. Die Daten in der Tabelle OICQCNTL werden außerdem beim Zugriff auf die Schlüsseltabelle verwendet, um zu ermitteln, welche Schlüsseltabelle zu verwenden ist.

  1.   Wählen Sie Logistik   Vertrieb   Stammdaten   Konditionen   Formel- und Durchschnittspreisfindung   Formelbibliothek   Anlegen. Statt dessen können Sie auchLogistik   Materialwirtschaft   Einkauf   Stammdaten   Formel- u. Durchschnittspreisfindung   Formelbibliothek   Anlegenwählen.  

  2. Geben Sie entweder in das Feld Formelkennung eine Kennung für die Formel ein oder lassen sie es leer. Im letzteren Fall vergibt das System beim Speichern der Formel intern eine Formelkennung.

    Hinweis Hinweis

    Die interne und externe Nummernvergabe wird über interne und externe Nummernkreisintervalle gesteuert. Um diese Daten zu pflegen, wählen Sie im Customizing für die Branchenlösung Oil&Gas (Downstream) den Pfad   MAP (Marketing und Preisfindung)   Formel- und Durchschnitts-Preisfindung (F/D)   Formelbibliothek   Nummernkreis für Formelstamm.  

    Ende des Hinweises

  3. Geben Sie beim Anlegen der Formel mindestens in einem der Selektionsfelder Daten ein.

  4. Wählen Sie Enter .

  5. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.

Um den Aufwand, den die Pflege einzelner Formeln erfordert, zu verringern, können Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Analysieren sie zunächst, wie die Formeln in unterschiedlichen Bereichen verwendet werden sollen (Konditionssätze, Infosätze, Vertriebs- und Einkaufsbelege). Legen Sie "Prototypen" an, also Standardformeln, die möglichst viele Parameter und Regeln der tatsächlich benötigten Formeln enthalten.

  2. Verwenden Sie die Prototypen als Vorlage, wenn Sie Formeln in der Bibliothek anlegen.

  3. Wenn Sie in Konditionssätzen, Infosätzen und Aufträgen Formeln benötigen, können Sie zunächst die Prototypen aus der Bibliothek kopieren und dann nach Belieben ändern.

Zugriff auf Formeln von Konditionssätzen im Vertrieb aus

  1. Sie legen einen Konditionssatz an. Hierzu wählen Sie   Logistik   Vertrieb   Stammdaten   Konditionen   Selektion über Konditionsart   Anlegen.  

  2. Geben Sie eine Konditionsart ein, die für die Verwendung mit der Formel- und Durchschnitts­preisfindung vorgesehen ist, z.B. FA00.

  3. Sind im Customizing mehrere Schlüsselkombinationen definiert, so gelangen Sie auf das Dialogfenster Schlüsselkombination. Markieren Sie die gewünschte Option und wählen Sie Weiter.

  4. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten für die Kondition ein. Die Kopfdaten hängen von der gewählten Schlüsselkombination ab.

  5. Geben Sie das Material ein, und wählen Sie ENTER .

  6. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.

Zugriff auf Formeln von Konditionssätzen im Einkauf (MM) aus

  1. Wählen Sie   Logistik   Materialwirtschaft   Einkauf   Stammdaten   Konditionen   Sonstige   Anlegen.  

  2. Geben Sie eine Konditionsart ein, die für die Verwendung mit der Formel- und Durchschnitts­preisfindung vorgesehen ist, z.B. FA00.

  3. Sind im Customizing mehrere Schlüsselkombinationen definiert, so gelangen Sie auf das Dialogfenster Schlüsselkombination . Markieren Sie die gewünschte Option und wählen Sie Weiter.

  4. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten für die Kondition ein. Die Kopfdaten hängen von der gewählten Schlüsselkombination ab.

  5. Geben Sie das Material ein, und wählen Sie ENTER .

  6. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.

Zugriff auf Formeln von Infosätzen im Einkauf (MM) aus

  1. Wählen Sie   Logistik   Materialwirtschaft   Einkauf   Stammdaten   Infosatz   Anlegen   .

  2. Geben Sie den Lieferanten, das Material, die Einkaufsorganisation und das Werk ein. Der Lieferant muß in dem Stammdaten so konfiguriert sein, daß er für das F/D-Preisfindungsschema verwendbar ist. Wählen Sie ENTER .

  3. Geben Sie die notwendigen Daten ein.

  4. Wählen Sie Einkaufsorg.daten 1 und geben Sie im Feld Nettopreis einen Preis als Platzhalter ein.

  5. Wählen Sie Konditionen.

  6. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.

Zugriff auf Formeln von Vertriebs- und Einkaufsbelegen aus

  1. Wählen Sie in einem Vertriebsbeleg oder in einer Rechnung, die für die Formel- und Durchschnittspreisfindung vorgesehen sind, eine Position aus und wählen Sie Konditionen.

  2. Markieren Sie eine Zeile, die für die F/D-Preisfindung vorgesehen ist, und wählen Sie Konditionssatz.

  3. Markieren Sie die Position, und wählen Sie Formel pflegen.

  4. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.

ODER:

  1. Wenn Sie eine Bestellung bearbeiten, wählen sie   Position   Konditionen.  

  2. Markieren Sie eine Zeile, die für die F/D-Preisfindung vorgesehen ist, und wählen Sie Konditionssatz.

  3. Markieren Sie die Position, und wählen Sie Formel pflegen.

  4. Führen Sie nun die unter Formel bearbeiten beschriebenen Schritte aus.