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Documentation sur la procédureAffectation d'équipes aux utilisateurs

 

Vous pouvez affecter une équipe primaire et une ou plusieurs équipes secondaires aux utilisateurs. La fonction Suivi du travail peut utiliser les informations sur les équipes pour éviter que les utilisateurs ne pointent leur arrivée quand il n'est pas prévu qu'ils travaillent.

Connaiss. requises

Vous avez défini des codes d'imputation du travail dans l'écran Gestion des codes imputation travail et des centres de coûts dans l'écran Gestion des centres de coûts (voir Gestion des codes d'imputation du travail et Gestion des centres de coûts).

Procédure

  1. Dans la page à onglet Suivi du travail de la Gestion des utilisateurs, insérez une ou plusieurs lignes dans la table pour spécifier des informations de suivi du travail concernant l'utilisateur.

  2. Dans l'écran Utiliser détails du suivi du travail, entrez les données requises :

    Zone

    Description

    Début de validité

    Indique le début du Suivi du travail avec cette ligne d'information pour cet utilisateur.

    Fin de validité

    Indique la fin du Suivi du travail avec cette ligne d'information pour cet utilisateur.

    Type d'utilisateur

    Exclu : cet utilisateur est un salarié exclu. Un salarié exclu peut être salarié ou non représenté par un syndicat. Utilisez les conventions de votre service du personnel.

    Non exclu : cet utilisateur est un salarié non exclu. Un salarié non exclu peut être payé à l'heure ou représenté par un syndicat. Utilisez les conventions de votre service du personnel.

    Contrat : cet utilisateur travaille pour votre division sur une base contractuelle.

    Intérimaire : cet utilisateur n'est pas un salarié permanent de votre division.

    Équipe principale (primaire)

    Équipe dans laquelle l'utilisateur travaille habituellement.

    Centre de coûts

    Centre de coûts auquel se rapporte le travail de l'utilisateur (voir Centre de coûts).

    CIT par défaut

    Code d'imputation du travail affecté automatiquement à l'utilisateur lors de son pointage à l'arrivée (voir Code d'imputation du travail). Si cette zone n'est pas renseignée, le système utilise la valeur de la zone CIT par défaut dans l'écran Gestion des centres de coûts pour le centre de coûts de l'utilisateur.

    Service

    Service où travaille l'utilisateur.

  3. Si nécessaire, définissez une ou plusieurs équipes secondaires en insérant de nouvelles lignes dans la table :

    Colonne

    Description

    Priorité

    Priorité de l'équipe secondaire.

    Par exemple, entrez 1 pour l'équipe dans laquelle l'utilisateur travaille le plus après son équipe primaire. Entrez 2 pour l'équipe dans laquelle l'utilisateur travaille le plus après l'équipe numérotée 1, etc. Le suivi du travail utilise cette valeur lors du pointage d'arrivée.

    Équipe secondaire

    Nom de l'équipe secondaire.

  4. Appliquez vos modifications.

  5. Si vous avez inséré plusieurs lignes dans la table de la page à onglet Suivi du travail, indiquez la ligne actuelle qui s'applique à cet utilisateur aujourd'hui.

    Note Note

    Il ne peut y avoir qu'une seule ligne en cours. Vous ne pouvez pas créer de ligne avec la même date dans la colonne Début de validité qu'une ligne existante. Si les dates dans les colonnes Début de validité et Fin de validité chevauchent une autre ligne, le système marque comme actuelle la ligne ayant la valeur dans la colonne Début de validité la plus proche d'aujourd'hui.

    Fin de la note.

  6. Sauvegardez vos entrées.