Permanente Inventur durch Einlagerung 
Einsatzmöglichkeiten
Wenn Sie die permanente Inventur durch Einlagerung einsetzen, findet die Inventur eines Lagerplatzes bei der ersten Einlagerung auf diesen Platz im Geschäftsjahr statt. Während des laufenden Geschäftsjahres findet keine weitere Inventur für den Lagerplatz mehr statt, auch wenn am Ende des Geschäftsjahres ein völlig anderes Quant auf dem Platz liegen sollte oder der Platz leer ist.
Deshalb müssen Sie alle Bewegungen auf diesen Platz über das gesamte Geschäftsjahr hinweg einzeln nachweisen können. Dazu ist es notwendig, daß Sie die Transportaufträge gemäß den gesetzlichen Bestimmungen archivieren.
Hinweis
Wenn Sie die permanente Inventur durch Einlagerung einsetzen, kann es vorkommen, daß innerhalb eines Geschäftsjahres nicht auf allen Lagerplätzen eine Einlagerung stattfindet. Wir empfehlen, zusätzlich für den betroffenen Lagertyp eine Stichtagsinventur vorzusehen, so daß Sie am Ende des Geschäftsjahres für die noch nicht erfaßten Lagerplätze eine Stichtagsinventur durchführen können.
Voraussetzungen
Sie haben für den jeweiligen Lagertyp die permanente Inventur durch Einlagerung als Inventurverfahren festgelegt im Customizing der
Lagerverwaltung
unter
Vorgänge
Inventur
Arten pro Lagertyp definieren
.
Ablauf
Das System prüft bei der Erstellung des Transportauftrags (TA) zur Einlagerung, ob Sie für den Nachlagerplatz schon bei einer früheren Einlagerung eine Inventur durchgeführt haben.
Falls Sie im laufenden Geschäftsjahr noch keine Inventur für den Nachlagerplatz durchgeführt haben, dient der Einlagerungs-TA gleichzeitig als Inventur-TA.
Auf dem Ausdruck des Einlagerungs-TAs erscheint ein Inventurvermerk. Das System fordert Sie auf, die Inventur durchzuführen und zu bestätigen.
Während der physischen Einlagerung führen Sie die Inventur durch und vermerken eventuelle Inventurdifferenzen .
Sie erfassen die Inventurdaten bei der Quittierung des Einlagerungs-TAs.
Das System berechnet bei der TA-Quittierung automatisch die Bestandsdifferenz und korrigiert die Buchmenge auf dem Lagerplatz.
Wenn Sie den TA quittieren, schreibt das System die Daten über die physische Inventurzählung für den Lagerplatz und das Quant fort. Das System setzt das Inventurkennzeichen für den Lagerplatz. Sie haben für diesen Lagerplatz im laufenden Geschäftsjahr die Inventur durchgeführt.
Sie buchen die Inventurdifferenzen von der Differenzenschnittstelle aus, um sie in der Bestandsführung (MM-IM) zu erfassen.
Nach Abschluß der gesamten Inventur für das Geschäftsjahr setzen Sie die Inventurdaten für Lagerplätze und Lagerquants mit dem Report RLREOLPQ zurück. Dann können Sie in der nächsten Inventurperiode erneut die Inventur für diese Lagerplätze oder Quants durchführen.
( )
Siehe auch:
Ergebnis
Die Inventur für den Lagerplatz ist durchgeführt.