Das Trainingsmanagement verfügt über sieben dynamische Menüs. Sie heißen deshalb dynamisch, weil die Daten, die Sie in einem Menü anlegen, wie beispielsweise ein neues Training (im dynamischen Trainingsmenü), gleichzeitig in die anderen Menüs übernommen werden.

Für jeden wichtigen Funktionsbereich gibt es ein spezielles Menü:

Neben den üblichen Bearbeitungsmöglichkeiten, dem Aufrufen der Einzelfunktionen über die Menüleiste, verfügt das Trainingsmanagement mit den dynamischen Menüs über eine alternative Methode, um die Objekte des Trainingsmanagements anzulegen und zu bearbeiten.

Die Besonderheit dieser Menüs besteht darin, dass Sie direkt über die hierarchische Struktur Ihres Trainingsangebots in die einzelnen Funktionen der Anwendung einsteigen, wo alle zur Bearbeitung benötigten Objekte zur Auswahl angeboten werden.

Durch die strukturierte Oberfläche der dynamischen Menüs, aus der Sie unmittelbar alle Funktionen des jeweiligen Funktionsbereichs ausführen können, ist eine besonders schnelle und übersichtliche Datenverwaltung und -ergänzung gewährleistet.

Ein dynamisches Menü kann wie folgt aufgebaut sein:

Je nach Menü werden die Objekte hierarchisch dargestellt, die für die Bearbeitung in dem betreffenden Menü benötigt werden, wie z.B. die Trainingshierarchie mit Terminen und Teilnehmern im Trainings-, Teilnahme- und Auskunftsmenü (siehe Grafik oben).

Über die Funktionsleiste haben Sie die Möglichkeit, über Symbole die wichtigsten Funktionen aufzurufen, die für die Anzeige und Bearbeitung von Objekten in den Menüs benötigt werden:

Über haben Sie die Möglichkeit, die Erweiterte Suche nach Objekten in der dynamischen Menüstruktur aufzurufen:

Die Erweiterte Suche ermöglicht über die Eingabe einer Zeichenfolge eine Suche nach allen Objekten, die in der Struktur eines dynamischen Menüs enthalten sind, wie z.B. Trainingstypen, Trainings, Teilnehmer, Ressourcen und Ressourcentypen (nur im dynamischen Ressourcenmenü und im Stammdatenkatalog). Die Struktur muß hierfür nicht aufgeklappt sein.

Für einige Objekte bestehen zusätzliche Suchoptionen:

• Für Trainingstypen besteht die Möglichkeit, diese anhand der wichtigsten Objekte zu suchen, mit denen diese verknüpft sind bzw. anhand der Beschreibung (Infotyp Verbale Beschreibung). Über diese Funktion können Sie also nach einem Trainingstyp beispielsweise über eine Qualifikation suchen, die dieser vermittelt (siehe Grafik) oder voraussetzt oder über die Zielgruppe, für die dieser bestimmt ist.
• Nach Teilnehmern kann eine teilnehmertypspezifische Suche vorgenommen werden und so beispielsweise nach Kunden gesucht werden, die auf Trainings gebucht sind.
• Ressourcen können ebenfalls objekttypspezifisch gesucht werden. Dadurch kann z.B. im Stammdatenkatalog gezielt nach externen Referenten gesucht werden.

Werden über die Suche mehrere Objekte ermittelt, werden diese in einem Dialogfenster zur Auswahl angezeigt. Nach der Auswahl eines Objekts bzw. wenn nur ein Objekt ermittelt wurde, wird die Struktur bis zu dem betreffenden Objekt geöffnet und der Cursor automatisch auf dieses Objekt positioniert.

Über gelangen Sie auf das Datenbild des Objekts, auf das Sie den Cursor positioniert haben.

Über können Sie, nachdem Sie den Cursor auf ein Objekt positioniert haben, alle sich darunter befindenden Objekte anzeigen lassen. Der Teilbaum wird aufgeklappt.

Über können Sie alle Teilbäume schließen, die sich unterhalb eines markierten Objekts befinden.

Über können Sie mit sofortiger Wirkung einen Einstieg setzen. Dadurch werden nur Objekte angezeigt, die sich unter der Trainingsgruppe oder dem Trainingstyp befinden, auf der/dem der Cursor bei Wahl dieser Funktion positioniert war.

Über können Sie, trotz gesetzten Einstiegs, alle Objekte der hierarchischen Struktur anzeigen.

Über können Sie den gesetzten Einstieg wieder löschen.

Über können Sie die Anzeige auffrischen, nachdem Sie Daten an einem Objekt geändert haben.

Über können Sie die Benutzerspezifischen Einstellungen ändern. Darüber können Sie generelle Einstellungen für die Anzeige und Bearbeitung von Objekten sowie spezielle Einstellungen für individuelle dynamische Menüs vornehmen (z.B. den Planungszeitraum für das dynamische Planungsmenü).