Ablauf für ZfA-Meldungen (Rentenbezugsmitteilungen) 

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie den ZfA-Datenaustausch für die Rentenbezugsmitteilungen per B2A durchführen.

 

Voraussetzungen

●      Sie haben die erforderlichen Customizing-Einstellungen vorgenommen.
Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Deutschland den Abschnitt Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit der ZfA (Rentenbezugsmitteilungen).

●      Sie haben sich bei der ZfA in der geeigneten Kommunikationsvariante registriert und die Einrichtung einer VPN-Verbindung vorgenommen.

Ablauf

Meldungsausgang:

...

       1.      Sie erstellen die Ausgangsmeldungen.
Hierfür stehen Ihnen folgende Programme zur Verfügung:

                            a.      Meldungserstellung Maschinelles Anfrageverfahren Identifikationsnummer (Report RPCRBMD0_MI01)
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Anfragen erstellen.

                            b.      Meldungserstellung Rentenbezugsmitteilung (Report RPCRBMD0_MZ01)
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Rentenbezugsmitteilungen (RebSy) -> Mitteilungen erstellen.

       2.      Sie erstellen die XML-Ausgangsdateien.
Hierfür steht Ihnen das Programm Meldungsausgang Rentenbezugsmitteilungen (Report RPCRBMD0_OUTBOUND) zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Ausgang sammeln beziehungsweise Rentenbezugsmitteilungen (RebSy) -> Ausgang sammeln.

       3.      Sie übertragen die XML-Dateien zur ZfA.
Hierfür steht Ihnen der B2A-Manager zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Periodenunabhängig -> Behördenkommunikation (B2A) -> B2A-Manager.
Die Ausgangsprozesse finden Sie im B2A-Manager (Transaktion: PB2A) unter Bereich RBM und Dokumenttyp OZFA.
Weitere Informationen finden Sie im B2A-Manager.

       4.      Sie überprüfen die Ausgangsmeldungen und erstellen beziehungsweise übertragen Meldungen gegebenenfalls neu.
Dazu steht Ihnen das Programm Verwaltung Rentenbezugsmitteilungen (RPURBMD0) zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Meldungen überprüfen beziehungsweise Rentenbezugsmitteilungen (RebSy) ->  Meldungen überprüfen.

 

Meldungseingang:

       1.      Die XML-Dateien mit Eingangsmeldungen, die die ZfA für den Kunden bereitstellt, werden automatisch aus der Eingangsqueue des Kunden bei der ZfA geholt (periodischer Prozess) und in den B2A-Manager gestellt.
Die Eingangsprozesse können Sie im B2A-Manager unter Bereich RBM, Dokumenttyp IZFA anzeigen. Hier ist von Ihrer Seite aus nichts zu tun, die Prozesse sind mit der Übertragung abgeschlossen.

       2.      Für das Lesen der Eingangsmeldungen aus den neuen XML-Eingangsdateien steht Ihnen das Programm Meldungseingang Rentenbezugsmitteilungen (Report RPCRBMD0_INBOUND) zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten ->Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Eingang einlesen beziehungsweise Rentenbezugsmitteilungen (RebSy) ->  Eingang einlesen.

       3.      Nur für das Maschinelles Anfrageverfahren (MAV): Verarbeiten Sie die Antwortmeldungen.
Dazu steht Ihnen der Report Antworten verarbeiten (Report RPCRBMD0_IM01) zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Antworten verarbeiten.

       4.      Sie überprüfen die Eingangsmeldungen, insbesondere Fehlerrückmeldungen.
Dazu steht Ihnen das Programm Verwaltung Rentenbezugsmitteilungen (RPURBMD0) zur Verfügung.
Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalmanagement -> Altersvorsorge -> Betriebliche Altersversorgung DE -> Folgeaktivitäten -> Maschinelles Anfrageverfahren (MAV) -> Meldungen überprüfen beziehungsweise Rentenbezugsmitteilungen (RebSy) ->  Meldungen überprüfen.

 

Ergebnis

Das System vermerkt den Ein- und Ausgang von Meldungen in der Statusverwaltung.