Verknüpfungen
Verknüpfungen
Definition
Über die Definition von Verknüpfungen zwischen Objekten erstellen Sie eine Objekthierarchie, die die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Verwendung
In der Detailpflege legen Sie Verknüpfungen zwischen Objekten an, indem Sie Daten im Infotyp Verknüpfungen (1001) eingeben. In der Einfachen Pflege ist das Anlegen von Verknüpfung komfortabler. Wenn Sie ein neues Objekt anlegen, legt das System gleichzeitig die Verknüpfungen zu diesem Objekt an.
Sie verwenden das Netzwerk der Objektverknüpfungen zur Darstellung der Linienstrukturen in Ihrer Organisation.
Struktur
Es gibt es viele verschiedene Arten von Verknüpfungen zwischen den Objekten in der Komponente Organisationsmanagement. Diese Objektverknüpfungen machen die im System gespeicherten Organisationsdaten erst wertvoll und auswertungsfähig. Es ist wichtig, die Syntax für die Kennung von Verknüpfungen und die Struktur der Verknüpfungen zu verstehen.
Syntax für die Kennung von Verknüpfung
Die Standardsyntax zur Kennung einer Verknüpfung ist A/B 000. A/B bezieht sich auf die zwei Seiten einer Verknüpfung, die beim Verknüpfen zweier Objekte automatisch angelegt werden. Im System werden diese beiden Seiten als passive (A) und aktive (B) Verknüpfung bezeichnet. Zusammen bilden sie eine reziproke Verknüpfung und halten die Verbindung zusammen. Der dreistellige numerische Schlüssel kennzeichnet die Verknüpfung.
Sie ordnen einer Organisationseinheit eine Planstelle zu und legen somit fest, wo diese Planstelle zugeordnet ist. Das System erzeugt einen Verknüpfungsinfotypsatz zwischen der Organisationseinheit und der Planstelle. Sie können die vorliegende Verknüpfung im Fenster Infotyp Verknüpfungen in der Detailpflege anzeigen. Es handelt sich um die Verknüpfung 003. Das heißt, die Planstelle gehört zu der Organisationseinheit, welche wiederum die Planstelle umfaßt. Der Verknüpfungssatz der Organisationseinheit lautet demnach B 003, der Verknüpfungssatz der Planstelle ist A 003.
Struktur der Verknüpfungen
Eine Verknüpfung zwischen zwei Objekten kann folgendermaßen ausgerichtet sein:
Die Verknüpfung zwischen einer leitenden Stellung in einer Organisationseinheit und einer anderen Planstelle innerhalb derselben Organisationseinheit ist z.B. hierarchisch. Die leitende Stellung (B 002) ist Linienvorgesetzter der untergeordneten Planstelle (A 002), die wiederum an die übergeordnete Planstelle berichtet.
Eine laterale oder flache Verknüpfung ist z.B. die Verknüpfung 041, die eine Situation beschreibt, in der zwei Stellen gleichwertig sind und einander ersetzen können. Die eine Seite der Verknüpfung heißt A 041, die andere B 041. Beide Seiten haben jedoch den gleichen Rang. Eine Verknüpfung zwischen einer Stelle und einer Planstelle ist ebenfalls eine laterale Verknüpfung.
Eine Verknüpfung kann auch einseitig sein. Die Verknüpfung zwischen einem Objekt (z.B. eine Planstelle) und einem externen Objekttyp (z.B. eine Kostenstelle im Controlling) geht in nur eine Richtung und ist somit einseitig (unilateral).
Integration
Die Vererbung ist einer der herausragenden Aspekte der Komponente Organisationsmanagement. Unter Vererbung versteht man, daß ein Objekt automatisch die Attribute erhält, die einem anderen Objekt zugewiesen sind. Dies geschieht in folgenden Fällen:
Planstellen erben z.B. immer die Eigenschaften der Stelle, mit der Sie verknüpft sind. Dies ist ein grundlegendes Konzept.
Die untergeordneten Objekte erben die Attribute der übergeordneten Objekte, solange Sie keine weiteren objetkspezifischen Attribute anlegen. (Die Baumstruktur in der Einfachen Pflege, die diese Hierarchie darstellt, unterstützt Sie bei der Visualisierung des Vererbungsvorganges.)
Das Konzept der Vererbung spart Ihnen als Benutzer viel Zeit. Beim Erstellen der Aufbauorganisation legen Sie zahlreiche Objekte mit individuellen Attributen an. Viele der Objekte haben jedoch dieselben Attribute. Sie brauchen diese Attribute nicht für jedes Objekt einzeln zu erfassen. Diese Aufgabe übernimmt die Vererbung.