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Vorgehensweisen Die Strukturgrafik für Aufgaben starten  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie starten die Strukturgrafik für Aufgaben, wenn Sie mit den Aufgaben in einer Aufbauorganisation arbeiten wollen. Dabei können Sie mit den Planstellen oder mit den Planstellen und den Mitarbeitern arbeiten, die mit Aufgaben verknüpft sind.

Aufgabendaten werden abhängig von der Organisationsstruktur abgebildet. Um zu definieren, welche Aufgaben in der Strukturgrafik angezeigt werden, müssen Sie die Organisationseinheiten angeben.

Vorgehensweise

Auf dem Bild Organisationsmanagement:

  1. Wählen Sie Auswertungen ® Aufgabe ® Tätigkeitsprofil.
  2. Wählen Sie aus, ob Sie Aufgaben mit oder ohne Personen anzeigen wollen.

    3. Sie gelangen auf das vereinfachte Selektionsbild.

    Hinweis

    Obwohl Sie mit dem Vereinfachten Selektionsbild arbeiten, hängt der Titel des Selektionsbildes von dem zuvor ausgewählten Report ab.

  3. Wenn Sie eine Einschränkung der Organisationseinheiten (und damit auch der Aufgaben) wünschen, geben Sie die erforderlichen Daten im vereinfachten Selektionsbild ein.

    4. Wenn Sie keine Einschränkungen wünschen, lassen Sie die Felder unausgefüllt.

  4. Wählen Sie Ausführen.

    5. Sie gelangen auf ein Bild, auf dem die ausgewählten Organisationseinheiten, Planstellen, Aufgaben und eventuell auch Personen (je nach vorheriger Auswahl) aufgelistet werden.

  5. Wenn Sie eine weitere Einschränkung der in der Grafik erscheinenden Daten wünschen, markieren Sie die Organisationseinheit, an der Sie interessiert sind. Die Strukturgrafik zeigt die ausgewählte Organisationseinheit wird mit allen darunterliegenden Objekten (weiteren Organisationseinheiten, Aufgaben, Planstellen und Personen) an.

    6. Wenn Sie keine weitere Einschränkung wünschen, markieren Sie die erste Organisationseinheit in der Liste.

  6. Wählen Sie Strukturgrafik.

Ergebnis

Sie gelangen auf das Bild Grafische Strukturpflege mit den ausgewählten Organisationseinheiten, Planstellen, Aufgaben und eventuell Personen.