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Vorgehensweisen Kostenstellenzuordnungen anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie benutzen diese Funktion, wenn Sie einer Organisationseinheit oder einer Planstelle eine oder mehrere Kostenstellen zuordnen wollen.

Beim Anlegen von Kostenstellenzuordnungen legt das System für die Stammkostenstelle einen Verknüpfungssatz zwischen Organisationseinheit oder Planstelle und einer Kostenstelle an. (Es handelt sich hierbei um die Verknüpfung A/B 011.) Hier kann kein Zuordnungsprozentsatz eingegeben werden.

Beim Zuordnen weiter Kostenstellen (Kostenverteilung) wird für die entsprechende Organisationseinheit oder Planstelle ein Satz des Infotyps 1018 (Kostenverteilung) angelegt. In ihm wird jeweils die Kostenstelle und ein Prozentsatz für die Kostenstellenzuordnung eingegeben.

Die prozentuale Zuordnung der Stammkostenstelle ergibt sich aus der nach der Kostenverteilung verbleibenden Differenz zu 100%.

Das Prinzip der Vererbung trifft auf Kostenstellenzuordnungen zu. Untergeordnete Objekte erben die Kostenstelle übergeordneter Objekte.

Hinweis

Bitte beachten Sie, daß sich auch der Besetzungsprozentsatz sehr stark auf die effektive Kostenverteilung auswirken kann.

 

Vorgehensweise

  1. Auf dem Bild Kontierung ändern markieren Sie die Organisationseinheit oder Planstelle, die Sie bearbeiten wollen.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Stammkostenstelle ® Anlegen bzw. Kostenverteilung ® Anlegen.
  3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Kostenstelle zuordnen bzw. Kostenverteilung ändern.

  4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
  5. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweis

Es kann vorkommen, daß Sie die Kostenstellenzuordnung nicht sehen, wenn die Baumstruktur nicht komplett expandiert ist. Siehe Baumstruktur expandieren.