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Vorgehensweisen Planstellen überordnen, andere Org.E.  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie benutzen diese Funktion, um anzuzeigen, daß eine Planstelle innerhalb der Planstellenhierarchie Ihres Unternehmens im Gegensatz zu anderen Planstellen mehr Verantwortung hat und diesen somit übergeordnet ist.

Sie benutzen diese Funktion, wenn die untergeordnete Planstelle einer anderen Organisationseinheit zugeordnet ist als der, in der Sie momentan arbeiten. Ansonsten siehe Planstellen überordnen, gleiche Organisationseinheit.

Beim Überordnen einer Planstelle legt das System einen Verknüpfungssatz zwischen der übergeordneten und der untergeordneten Planstelle an. Es handelt sich hierbei um die Verknüpfung A/B 002.

Eine Planstelle überordnen

  1. Auf dem Bild Planstellenhierarchie ändern markieren Sie die Planstelle, die Sie überordnen wollen.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Überordnen ® Allgemein.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstelle auswählen.

  3. Suchen Sie im Feld Suchbegriff nach der Planstelle, die unter der markierten Planstelle angeordnet sein soll. Wählen Sie Weiter.

    4. Findet das System genau eine Planstelle, so gelangen Sie auf das Dialogfenster Planstellen zuordnen mit der vorgeschlagenen neuen Anordnung - gehen Sie direkt zu Schritt 5 über.

    Findet das System mehr als eine Planstelle, so gelangen Sie auf das Dialogfenster Suchfunktion für Planstelle mit einer Liste der gefundenen Planstellen.

  4. Wählen Sie die entsprechende unterzuordnende Planstelle aus.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstellen zuordnen mit der Anzeige der vorgeschlagenen Linienstruktur.

  5. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Es erscheint ein Symbol neben der übergeordneten Planstelle. Dieses Symbol zeigt an, daß es eine Planstelle gibt, die an diese Planstelle berichtet, jedoch einer anderen Organisationseinheit zugeordnet ist.

Zur anderen Organisationseinheit wechseln

  1. Wählen Sie das unter Schritt 5 erwähnte Symbol.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Organisatorische Zuordnung mit der Anzeige der Organisationseinheit, der die untergeordnete Planstelle zugeordnet ist.

  2. Wählen Sie die Organisationseinheit aus.

    3. Sie gelangen auf das Bild Planstellenhierarchie ändern. Das System zeigt die Planstellenhierarchie für diese Organisationseinheit an. Von hier aus können Sie die Planstellenhierarchie Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

  3. Um zur vorhergehenden Organisationseinheit zurückzukehren, wählen Sie Zurück oder Abbrechen.