Nachdem Sie Ihre Organisationsstruktur und die Besetzungspläne erstellt haben, können Sie in der Einfachen Pflege Aufgabenprofile erstellen und bearbeiten. Dies kann erforderlich sein, wenn sich der Aufgabenkatalog in Ihrem Unternehmen verändert hat und neue Aufgaben abgedeckt werden müssen. Sie können hierzu die Aufgaben in bestehende Aufgabenprofile aufnehmen oder neue Aufgabenprofile erstellen.

Sie legen Aufgabenprofile an, indem Sie Aufgaben Objekten zuordnen – bei diesen Objekten kann es sich um Stellen, Planstellen oder Organisationseinheiten handeln. Bei der Zuordnung legen Sie Verknüpfungssätze zwischen den Aufgaben und den Objekten an. Es handelt sich dabei um die Verknüpfung A/B 007.

Über die Aufgabenprofile legen Sie fest, welche Aufgaben Organisationseinheiten und Stellen allgemein sowie Planstellen spezifisch zu leisten haben. Gerade mit Blick auf die Bearbeiterermittlung durch den SAP Business Workflow ist die spezifische Zuordnung von Aufgaben von Bedeutung. Denn über die Aufgabenzuordnung werden die möglichen Bearbeiter für die Aufgaben ermittelt.

Sie können Aufgaben nach Ihren eigenen Wünschen und Erfordernissen allgemein oder detailliert beschreiben und in Ihren Aufgabenkatalog aufnehmen. Auf diese Weise können Sie letztlich traditionelle, verbale Stellenbeschreibungen durch aussagefähige und auswertbare Informationen mit wesentlich verringertem Änderungsaufwand ersetzen. Es empfiehlt sich, Aufgaben an Stellen und nur wenn nötig an Planstellen zu hinterlegen, so z.B., wenn spezifische Aufgaben von bestimmten Planstellen zu leisten sind. Denn die an Stellen hinterlegten Aufgaben werden automatisch an die zugeordneten Planstellen weitervererbt.

Durch die Zuordnung von Aufgaben zu Organisationseinheiten, Stellen sowie Planstellen vergeben Sie eine abstrakte Verantwortlichkeit für einen bestimmten Aufgabenbereich. Dadurch erhalten Planstellen die Bedeutung von potentiellen Sollmitarbeitern und stellen nicht zwingend konkrete natürliche Personen dar.

Notwendige Informationen für den laufenden Geschäftsbetrieb gehen somit nicht verloren, wenn z.B. eine Person das Unternehmen verläßt. Sie können diese Informationen zu jedem Zeitpunkt im System abrufen.

Aufgabenprofile für Organisationseinheiten, Planstellen und Stellen erstellen und bearbeiten Sie in der Einfachen Pflege auf dem Bild Aufgabenprofil ändern.

Die Bearbeitung bereits erstellter Aufgabenprofile erfolgt über

• die Zuordnung zusätzlicher Aufgaben
• das Entfernen einer Aufgabenzuordnung durch Abgrenzen oder Löschen der Verknüpfung zwischen dem Objekt und der Aufgabe.

Aufgaben bearbeiten Sie in der Einfachen Pflege wie folgt: Auf dem Bild Aufgabenprofil ändern markieren Sie eine Aufgabe, wählen Springen ® Aufgabenpflege und gelangen auf das Dialogfenster Aufgabe anzeigen. Über Anzeigen <-> Ändern gelangen Sie in den Änderungsmodus, in dem Sie die Pflegeaktivitäten vornehmen können.

1. Wenn Sie in der Gesamtsicht arbeiten, können Sie Aufgaben aller Typen zuordnen.
2. Wenn Sie in der personalwirtschaftlichen Sicht arbeiten, können Sie außer den Workflowaufgaben (WF) und Workflowmustern (WS) sämtliche Aufgabentypen zuordnen.