Benutzer durch Mitarbeiter ersetzen 

Voraussetzungen

Mit Hilfe der hier beschriebenen Vorgehensweise ersetzen Sie eine Zuordnung Benutzer ® Planstelle durch eine Zuordnung Mitarbeiter ® Planstelle. Diese Funktion wird nur in bestimmten Situationen benötigt.

Manche Kunden, die das Organisationsmanagement im Einsatz haben, sind keine Anwender der traditionellen Personalwirtschaft. In diesem Fall legt der Kunde die Inhaber von Planstellen fest, indem er SAP-Benutzer Planstellen zuordnet. Der Kunde könnte sich jedoch zu einem späteren Zeitpunkt dazu entscheiden, das Organisationsmanagement in Verbindung mit den personalwirtschaftlichen Anwendungen einzusetzen.

Um von der kompletten HR-Funktionalität profitieren zu können, sollten Mitarbeiter (Personen) direkt mit Planstellen verknüpft sein. Mitarbeiter fungieren als Verbindung zwischen dem Organisationsmanagement und der Personaladministration.

Wenn Sie einen SAP-Benutzer durch einen Mitarbeiter ersetzen, ordnet das System den Mitarbeiter der Planstelle zu und löscht die ursprüngliche Verknüpfung zwischen dem SAP-Benutzer und der Planstelle.

Um dem System dies zu ermöglichen, muß jeweils die Verknüpfung Mitarbeiter ® Benutzer im Infotyp Kommunikation (0105) des Personalstamms gepflegt sein.

Vorgehensweise

...

       1.      Auf dem Bild Besetzungsplan ändern markieren Sie den Benutzer und wählen Bearbeiten ® Ändern ®  Benutzer ersetzen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Ersetze Benutzer durch Person.

Es kommt vor, daß das Dialogfenster mehrere Einträge für einen ausgewählten Benutzer enthält, und zwar dann, wenn der Benutzer, den Sie ausgewählt haben, mehr als einen Benutzerstammsatz (Berechtigung) hat. In diesem Fall wählen Sie einen Satz für die Ersetzung aus. Sollte es angebracht sein, die übrigen Sätze auch zu ersetzen, so gehen Sie zurück und ersetzen diese einzeln.

       2.      Wählen Sie Weiter.

Mit dieser Funktion können Sie immer nur eine Zuordnung auf einmal ersetzen. Um mehrere Ersetzungen gleichzeitig vornehmen zu können, benutzen Sie den Report RHREPL20.