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Vorgehensweisen Unverknüpfte Planstellen zuordnen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Beim Anlegen von Planstellen in der Einfachen Pflege müssen Sie diese nicht zwangsläufig einer Organisationseinheit zuordnen. Das System nimmt diese Zuordnung jedoch automatisch vor, wenn Sie gerade eine neue Organisationseinheit angelegt haben oder mit einer bestimmten Organisationseinheit arbeiten.

Wenn Sie jedoch Planstellen in der Detailpflege anlegen, werden diese nicht automatisch einer Organisationseinheit zugeordnet. Es ist deshalb möglich, daß Ihre Aufbauorganisation Planstellen ohne Zuordnung bzw. Verknüpfung zu anderen Organisationseinheiten enthält.

Im folgenden ordnen Sie vorhandene Planstellen einer Organisationseinheit zu und legen somit eine Verknüpfung an – es handelt sich hierbei um die Verknüpfung A/B 003.

Vorgehensweise

  1. Auf dem Bild Besetzungsplan ändern oder Planstellenhierarchie ändern markieren Sie die Organisationseinheit, die zum übergeordneten Objekt der Planstelle(n) werden soll.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Zuordnen ® Planstellen.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstelle auswählen.

  3. Suchen Sie über das Feld Suchbegriff nach der/den Planstelle/n, die Sie zuordnen wollen. Wählen Sie Weiter.

    4. Findet das System mehr als eine Planstelle, so erscheint eine Liste aller gefundenen Planstellen.

    Hinweis

    In der Liste werden nicht nur die unverknüpften, sondern alle, d.h. auch die bereits verknüpften Planstellen der Aufbauorganisation angezeigt.

  4. Markieren Sie die Planstellen, die Sie zuordnen wollen und wählen Sie Übernehmen.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstellen zuordnen mit der Anzeige der neuen Zuordnung.

  5. Falls Sie die Planstellen nicht wie vorgeschlagen zuordnen wollen, können Sie diese entmarkieren, indem Sie das Auswahlkennzeichen entfernen.

    6. Findet das System nur eine Planstelle, so erscheint direkt das Dialogfenster Planstellen zuordnen mit der Anzeige der neuen Anordnung in der Organisationsstruktur.

  6. Alternativ können Sie über das Feld Struktursuche nach Planstellen suchen.
  7. Falls erforderlich, wählen Sie Zeitraum, um den Gültigkeitszeitraum der Verknüpfung zwischen den Planstellen und der Organisationseinheit zu ändern.

    8. Sie gelangen auf das Dialogfenster Gültigkeitszeitraum.

    1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
    2. Wählen Sie Weiter.

    Ansonsten gehen Sie direkt zu Schritt 8 über.

  8. Wählen Sie Zuordnen.