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Vorgehensweisen Planstellen anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie legen Planstellen an, wenn Sie Ihrer Aufbauorganisation neue Planstellen hinzufügen wollen. Hierbei wählen Sie zuvor eine Organisationseinheit aus, der Sie die Planstelle(n) zuordnen wollen. In der Einfachen Pflege können Sie mehrere Planstellen gleichzeitig anlegen.

Es empfiehlt sich, Planstellen über das 'Kopieren' von Stellen anzulegen, d.h. Sie wählen die beschreibende, der Planstelle zugrunde liegende Stelle aus und spezifizieren die Bezeichnung entsprechend zu einer Planstellenbezeichnung. Aus der Stelle Sekretärin würde dann die Planstelle Sekretärin in der Marketingabteilung abgeleitet. Dieses Verfahren bietet zwei klare Vorteile:

Dies ist die Verknüpfung A/B 007.

Dies ist die Verknüpfung A/B 003.

Vorgehensweise

  1. Wenn Sie mit dem Besetzungsplan für eine bestimmte Organisationseinheit arbeiten, wählen Sie Bearbeiten ® Anlegen ® Planstellen auf dem Bild Besetzungsplan ändern (Hierher gelangen Sie, indem Sie auf die entsprechende Organisationseinheit auf dem Bild Organisationsstruktur ändern doppelklicken).

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstellen anlegen.

  2. Wenn Sie mit dem Besetzungsplan für die gesamte Organisationsstruktur arbeiten, wählen Sie die Organisationseinheit aus, der die neue Planstelle zugeordnet werden soll.
  3. Wählen Sie Bearbeiten ® Anlegen ® Planstellen.

    4. Sie gelangen auf das Dialogfenster Planstellen anlegen.

  4. Geben Sie im Feld Beschreibende Stelle auswählen die Stelle ein, die Sie kopieren wollen.

    5. Hinweis

    Wenn keine passende Stelle vorhanden ist, können Sie über Stellen anlegen eine neue Stelle anlegen.

  5. Geben Sie in den Feldern Planstelle die erforderlichen Daten ein.
  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweis

Falls die aktuelle Zuordnung der Planstellen falsch ist, d.h. einige oder alle Planstellen einer anderen Organisationseinheit zugeordnet werden sollten, können Sie diese Zuordnungen ändern, indem Sie Umhängen wählen. (Dies ist nur auf dem Bild Besetzungsplan ändern möglich).

Hinweis

Sie können Planstellen ebenfalls auf dem Bild Planstellenhierarchie ändern anlegen, indem Sie der o.g. Vorgehensweise folgen.