Eine Planstelle stellt die konkrete Ausprägung einer Stelle dar, sie wird zumeist von einer Person besetzt und einer Organisationseinheit (u.U. auch mehreren Organisationseinheiten) zugeordnet. Ein Beispiel für eine Planstelle wäre demnach Sekretärin in der Marketingabteilung, während Sekretärin, die allgemeine Tätigkeitsbezeichnung, eine Stelle wäre. Eine Planstelle hat ein bestimmtes (Anforderungs-)Profil und kann vakant werden.

Gemäß dem Konzept des Organisationsmanagements liegt einer Planstelle eine sie beschreibende Stelle zugrunde. Dies bedeutet, daß die Planstelle die Aufgaben und Eigenschaften der Stelle erbt. Hierdurch verringert sich Ihr Bearbeitungsaufwand in erheblichem Maße. Sie müssen demnach die Planstelle nur mit solchen - spezifischeren - Aufgaben beschreiben, die über die geerbten hinausgehen.

Der entscheidende Vorteil dieses Konzeptes zeigt sich darüber hinaus bei der exakten, personenunabhängigen Bearbeiterermittlung durch den SAP Business Workflow.

Sie können Planstellen sowohl im Bereich Grunddaten Aufbauorganisation als auch im Bereich Planstellenhierarchie innerhalb der Einfachen Pflege anlegen und bearbeiten.