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Vorgehensweisen Organisationseinheiten anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie können Organisationseinheiten anlegen, wenn Sie, ausgehend von einer Wurzelorganisationseinheit oder einer bereits bestehenden Organisationsstruktur, Ihrer Aufbauorganisation neue Organisationseinheiten hinzufügen wollen.

In der Einfachen Pflege können Sie innerhalb einer hierarchischen Ebene mehrere Organisationseinheiten gleichzeitig anlegen.

Vorgehensweise

  1. Auf dem Bild Organisationsstruktur ändern markieren Sie die Organisationseinheit, die zum übergeordneten Objekt der neuen Organisationseinheit(en) werden soll.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Anlegen ® Organisationseinh.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Organisationseinheiten anlegen. Der Name der Organisationseinheit, die Sie zuvor als übergeordnetes Objekt ausgewählt haben, wird oben angezeigt.

  3. Geben Sie für jede neue Organisationseinheit die erforderlichen Daten in den Feldern Kürzel und Bezeichnung ein.

    4. Hinweis

    Wenn Sie zusätzliche Zeilen für weitere Einträge benötigen, wählen Sie Weitere Einträge.

  4. Falls erforderlich, wählen Sie Zeitraum, um den Gültigkeitszeitraum zu ändern.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Gültigkeitszeitraum.

    1. Geben Sie die erforderlichen Gültigkeitsdaten in den Feldern Organisationseinheit und Verknüpfung ein.
    2. Wählen Sie Weiter.

    Ansonsten gehen Sie direkt zu Schritt 5 über.

    Hinweis

    Das System ordnet den Gültigkeitszeitraum all denen Organisationseinheiten zu, die Sie im Dialogfenster Organisationseinheiten anlegen eingegeben haben.

  5. Sichern Sie Ihre Einträge.