Der grundlegende Schritt bei der Abbildung Ihrer Aufbauorganisation in der Einfachen Pflege besteht darin, die Organisationsstruktur zu erstellen, die sich aus verschiedenen, zumeist hierarchisch angeordneten Organisationseinheiten zusammensetzt. Organisationseinheiten sind hierbei grundsätzlich alle organisatorischen Objekte, wie z.B. Konzerne, Abteilungen oder Teams.

Die Organisationsstruktur spiegelt gewöhnlich die Berichtsstruktur eines Unternehmens wider. Davon abweichende Berichtswege können Sie in der Einfachen Pflege über den Besetzungsplan abbilden, in dem Sie die Hierarchie der Planstellen festlegen.

Sie beginnen die Abbildung Ihrer Organisationsstruktur, indem Sie eine Wurzelorganisationseinheit anlegen. Dies ist die am höchsten angeordnete Einheit in der Organisationsstruktur, z.B. der Vorstand. Ausgehend von der Wurzelorganisationseinheit legen Sie weitere untergeordnete Organisationseinheiten an. In der Einfachen Pflege können Sie mehrere Organisationseinheiten einer hierarchischen Ebene gleichzeitig anlegen.

Die Organisationsstruktur Ihrer Aufbauorganisation können Sie auf dem Bild Organisationsstruktur ändern der Einfachen Pflege bearbeiten. Zur Bearbeitung Ihrer Organisationsstruktur verwendet das System eine Baumstruktur. Je nachdem, wo Sie die Organisationseinheit in der Baumstruktur anordnen, bestimmt das System die entsprechende Verknüpfung und legt automatisch den entsprechenden Verknüpfungssatz an.