Auswahl der Zusatzinformationen
Auswahl der Zusatzinformationen
Verwendung
Auf den Bildern Organisationsstruktur…, bzw. Besetzungsplan… bzw. Aufgabenprofil… können Sie über den Menüpunkt Sicht verschiedenartige Zusatzinformationen auswählen, die Ihnen zu den zu bearbeitenden Objekten Ihrer Aufbauorganisation in der Baumstruktur angezeigt werden.
Voraussetzungen
Sie befinden sich innerhalb des Expertenmodus auf den o.g. Bildern der Einfachen Pflege. Das System ist so voreingestellt, daß immer die Kurztextbeschreibung, d.h. die Bezeichnung des Objektes (z.B. Vorstand), in der Baumstruktur angezeigt wird. Sie können jedoch zusätzlich folgende Informationen anzeigen:
Funktionsumfang
Sie wollen anzeigen |
Und wählen |
Das System reagiert so |
Objektschlüssel |
Sicht ® Schlüssel ein |
Das Objekttypkürzel und die Objekt-ID werden angezeigt. |
Verknüpfungstext |
Sicht ® Verknüpfungstext ein |
Der Verknüpfungslangtext wird eingefügt. |
Objektkürzel |
Sicht ® Kürzel ein |
Das Objektkürzel wird angezeigt. |
Objektzeitraum |
Sicht ® Objektzeitraum ein |
Der Gültigkeitszeitraum des Objektes wird angezeigt. |
Verknüpfungszeitraum |
Sicht ® VerknüpfZeitraum ein |
Der Gültigkeitszeitraum der Verknüpfungen wird angezeigt. |
Gewichtungsprozentsatz (Verknüpfungen zwischen Aufgaben und Stellen, bzw. Planstellen, bzw. Organisationseinheiten) |
Sicht ® Prozent ein |
Der Gewichtungsprozentsatz wird angezeigt. Siehe auch Hinweis |
Besetzungsprozentsatz (Verknüpfung zwischen Inhaber und Planstelle) |
Sicht ® Prozent ein |
Der Besetzungsprozentsatz wird angezeigt. Siehe auch Hinweis |
Benutzerzuordnung |
Sicht ® Zuordnungen ® Benutzer ein |
Die Benutzerzuordnung von Mitarbeitern wird durch ein Pluszeichen angezeigt. Die Zuordnung haben Sie zuvor im Infotyp Kommunikation (0105) vorgenommen. |
Stellvertreter |
Sicht ® Zuordnungen ® Stellvertreter ein |
Der stellvertretende Inhaber der Planstelle wird angezeigt. |
Leiter |
Sicht ® Zuordnungen ® Leiter ein |
Die Leiterplanstelle der Organisationseinheit wird durch ein Symbol (Hut) dargestellt |
Bearbeitungszeitraum |
Sicht ® Bearbeitungszeitraum |
Ein Dialogfenster erscheint: Hier können Sie den Beginn des Bearbeitungszeitraumes festlegen. |
Farblegende |
Sicht ® Farblegende |
Auf dem Dialogfenster Legende wird angezeigt, welche Farbe den Objekttypen zugeordnet wird. |
Anderes Layout |
Sicht ® Layout wechseln |
Die Baumstruktur wird in einer komprimierteren Darstellung angezeigt. |
Wird die Baumstruktur mit den entsprechenden Zusatzinformationen nicht mehr komplett angezeigt, benutzen Sie die Blätterleisten oder vergrößern Sie das Bild.
Diese Art der Zusatzinformation steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Verknüpfungen zwischen den Objekten Gewichtungs- bzw. Besetzungsprozentsätze zuordnen können, d.h. auf den Bildern Besetzungsplan… und Aufgabenprofil…