Anfang des Inhaltsbereichs

Vorgehensweisen Aufgaben anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Vorgehensweise

Sie legen Aufgaben an, wenn Sie dem Aufgabenkatalog Ihrer Aufbauorganisation neue Aufgaben hinzufügen wollen. Sie können Aufgaben auch über das Kopieren bereits existierender Aufgaben anlegen. Siehe hierzu Aufgaben kopieren.

 

  1. Auf dem Bild Organisationsmanagement wählen Sie Expertenmodus ® Aufgabenkatalog.
  2. Sie gelangen auf das Bild Aufgabenkatalog.

  3. Legen Sie fest, wie das System den Aufgabenkatalog aufbauen soll, indem Sie die erforderlichen Daten in den entsprechenden Feldern eingeben.
  4. Wählen Sie Ausführen.
  5. Sie gelangen auf das Bild Aufgabenkatalog mit den ausgewählten Aufgaben.

  6. Wenn die neue Aufgabe eine eigenständige Aufgabe sein soll, markieren Sie Aufgabenkatalog.
  7. Wenn die neue Aufgabe einer Aufgabengruppe angehören soll, markieren Sie die entsprechende überzuordnende bzw. bereits übergeordnete Aufgabe.
  8. Wählen Sie Anlegen.
  9. Sie gelangen auf das Bild Aufgabe pflegen.

  10. Überprüfen Sie die Daten in den Feldern Planvariante und Aufgabe.
  11. Das System füllt diese Felder entsprechend Ihrer Auswahl im Aufgabenkatalog.

  12. Unter Infotypbezeichnung markieren Sie Objekt.
  13. Über die Registerkarten wählen Sie den Status, den Sie der neuen Aufgabe zuordnen wollen.
  14. Wählen Sie Infotyp anlegen.
  15. Sie gelangen auf das Bild Objekt hinzufügen.

  16. Geben Sie die erforderlichen Daten in den Feldern Gültigkeit, Objektkürzel und Bezeichnung ein.
  17. Sichern Sie die Aufgabe.

Sie gelangen wieder auf das Bild Aufgabe pflegen. Um einen Verknüpfungssatz anzulegen, siehe die unten beschriebene Vorgehensweise.

Verknüpfungen anlegen

Zum Anlegen einer Verknüpfung gehen Sie wie folgt vor:

  1. Unter Infotypbezeichnung wählen Sie Verknüpfungen.
  2. Wählen Sie Infotyp anlegen.

Sie gelangen auf das Bild Verknüpfungen hinzufügen.

3. Geben Sie die erforderlichen Daten in den entsprechenden Feldern ein.

  1. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie gelangen wieder auf das Bild Aufgabe pflegen.

5. Um das Bild Aufgabe pflegen zu verlassen, wählen Sie Zurück oder Abbrechen.

Sie gelangen wieder auf das Bild Aufgabenkatalog.