Arbeitszeit (Infotyp 1011) 

Definition

Infotyp, mit dem Arbeitszeiten für Organisationseinheiten, Planstellen oder Arbeitsplätze definiert werden.

Verwendung

Sie definieren Sollarbeitszeiten für Ihre Organisationseinheiten, Planstellen oder Arbeitsplätze, um das vorgesehene Arbeitszeitvolumen pro Objekt zu hinterlegen. Sie können dann z.B. im Fall einer Planstellenneubesetzung die an der Planstelle hinterlegte Sollarbeitszeit mit der für den Mitarbeiter hinterlegten Sollarbeitszeit vergleichen. Unerwünschte Inkonsistenzen können so vermieden werden. Wenn Sie die Komponente Personalzeitwirtschaft einsetzen, finden Sie weitere Informationen zu der Sollarbeitszeit in der SAP-Bibiliothek unter Personalwirtschaft ®  Personalzeitwirtschaft  ® Zeitdatenerfassung und Verwaltung ® Die Infotypen der Zeitwirtschaft ®  Zeitwirtschaft Stammdaten ® Sollarbeitszeit (Infotyp 0007).

·        Wenn Sie eine einheitliche, unternehmensweite Sollarbeitszeit zugrunde legen wollen, können Sie diese im Customizing definieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements unter Organisationsmanagement ® Integration ® Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen ® Arbeitszeit ® Regelwerte pflegen. Als Empfehlung gilt aber, stattdessen entsprechend für Ihre Wurzelorganisationseinheit einen Satz des Infotyps 1011 anzulegen und dessen Werte vererben zu lassen.

·        Wenn Sie verschiedene Sollarbeitszeiten in Ihrem Unternehmen haben, legen Sie für Ihre Organisationsobjekte wie gewünscht Sätze des Infotyps 1011 an.

¡        Dabei können Sie die im Customizing hinterlegte Sollarbeitszeit auch als Vorschlagswert verwenden. Dort legen Sie ebenfalls fest, welches der Eingabefelder für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Werte eingabebereit ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements unter Organisationsmanagement ® Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen ® Arbeitszeit ® Regelwerte pflegen.

¡        Im Customizing können Sie zur Verringerung des Pflegeaufwandes auch Arbeitszeitgruppen als Subtypen des Infotyps 1011 definieren, die für Organisationseinheiten angelegt werden können. Damit können Sie Planstellen, sofern sie Mitarbeiterkreisen/-gruppen zugeordnet sind (Infotyp 1013), zu Arbeitszeitgruppen gruppieren und ihnen gemeinsam in einem Schritt eine Arbeitszeit zuweisen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements unter Organisationsmanagement ® Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen ® Arbeitszeit ® Arbeitszeitgruppen pflegen.

Planstellen erben Sollarbeitszeiten in diesen Fällen wie folgt:

·        Für eine Planstelle existiert ein Satz des Infotyps 1011: diese Arbeitszeit gilt.

·        Für eine Planstelle existiert weder ein Satz des Infotyps 1011 noch ein Satz des Infotyps 1013: sie erbt die nächste als "generell" gekennzeichnete Arbeitszeit einer übergeordneten Organisationseinheit. Existiert kein entsprechender Infotypsatz, wird die im Customizing hinterlegte Arbeitszeit übernommen.

·        Für eine Planstelle existiert kein Satz des Infotyps 1011, sie ist aber über den Infotyp 1013 einer Kombination aus Mitarbeitergruppe und Mitarbeiterkreis zugeordnet, die allerdings keiner Arbeitszeitgruppe zugeordnet ist: sie erbt, sofern vorhanden, die Arbeitszeit des Subtyps ALL oder sonst die als "generell" gekennzeichnete Arbeitszeit der direkt übergeordneten Organisationseinheit. Existiert dort keine von beiden, erbt sie entsprechend von der nächsthöheren Organisationseinheit. Werden in der gesamten Organisationsstruktur keine dieser Arbeitszeiten gefunden, wird die im Customizing hinterlegte Arbeitszeit übernommen.

·        Für eine Planstelle existiert kein Satz des Infotyps 1011, sie ist aber über den Infotyp 1013 einer Kombination aus Mitarbeitergruppe und Mitarbeiterkreis zugeordnet, die einer Arbeitszeitgruppe zugeordnet ist: sie erbt, sofern vorhanden, die Arbeitszeit des betreffenden Subtyps (Arbeitszeitgruppe) oder sonst die als "generell" gekennzeichnete Arbeitszeit der direkt übergeordneten Organisationseinheit. Existiert dort keine von beiden, erbt sie entsprechend von der nächsthöheren Organisationseinheit. Werden in der gesamten Organisationsstruktur keine dieser Arbeitszeiten gefunden, wird die im Customizing hinterlegte Arbeitszeit übernommen.

Falls die über Vererbung ermittelte Arbeitszeit nicht den gesamten  Objektzeitraum der Planstelle abdeckt, werden nach gleichem Prinzip solange weitere Arbeitszeiten ermittelt, bis der komplette Objektzeitraum abgedeckt ist.

Arbeitsplätze erben Sollarbeitszeiten in diesen Fällen wie folgt:

·        Für für einen Arbeitsplatz existiert ein Satz des Infotyps 1011: diese Arbeitszeit gilt

·        Für einen Arbeitsplatz existiert kein Satz des Infotyps 1011 und er ist mit einer Planstelle verknüpft, für die ein Satz des Infotyps 1011 existiert: er erbt die Arbeitszeit von der Planstelle

·        Für einen Arbeitsplatz existiert kein Satz des Infotyps 1011 und er ist mit einer Planstelle verknüpft, für die kein Satz des Infotyps 1011 existiert: die Arbeitszeit wird wie für eine Planstelle ermittelt (siehe oben)

Sie können diesen Infotyp in der Einfachen Pflege oder der Detailpflege bearbeiten.

Mit dem Report RHXSBES0 oder RHSBES00 (Besetzungsplan) können Sie Arbeitszeiten auswerten. Der Report zeigt Arbeitszeiten für Organisationseinheiten und, falls gewünscht, auch für Planstellen und Mitarbeiter an. (Bei aktiver Integration mit der Komponente Personaladministration werden zusätzlich Abwesenheitsstatistiken sowie weitere Mitarbeiterdaten angezeigt, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.)

Struktur

Ein vollständiger und abgespeicherter Satz des Infotyp 1011 enthält folgende Einträge:

·        den von Ihnen im eingabebereiten Feld eingetragenen Wert

·        auf dessen Basis vom System berechnete Werte in den nicht eingabebereiten Feldern

·        einen Prozentsatz, der das Verhältnis des von Ihnen eingegebenen Wertes zum hinterlegten Vorschlagswert angibt

Im Falle eines Infotyps 1011 für eine Organisationseinheit enthält er außerdem:

·        einen Subtyp-Schlüssel, d.h. die Arbeitszeitgruppe

·        die Angabe, ob die angegebene Arbeitszeit dieses Infotyps eine generelle Arbeitszeit für betreffende untergeordnete Objekte sein soll

Wenn eine Organisationseinheit mehrere Arbeitszeitgruppen (Subtypen) hat, existieren für diese Organisationseinheit mehrere Infotypsätze.

Integration

Wenn Sie im Customizing die Integration zwischen dem Organisationsmanagement und der Personaladministration eingerichtet haben, wird bei einer Neubesetzung einer Planstelle die im Infotyp 1011 für sie eingetragene Sollarbeitszeit mit der Sollarbeitszeit verglichen, die für den betreffenden Mitarbeiter im Infotyp 0007 hinterlegt ist. Dazu muß außerdem für die Verknüpfung A/B 008 (Inhaber) die Arbeitszeitprüfung aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements unter Organisationsmanagement ® Grundeinstellungen ® Erweiterte Datenmodellierung ® Verknüpfungspflege ® Verknüpfungen pflegen.

Wenn Ihr Unternehmen die Komponente Personalkostenplanung einsetzt, kann das System die Arbeitszeitdaten zusammen mit den Daten des Infotyps 1015 Kostenplanung zur Berechnung der Kosten heranziehen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ®  Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Personalkostenplanung.

Die Angabe der Arbeitszeit hat in der Komponente Organisationsmanagement Referenzcharakter und wird z.B. nicht für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingesetzt.

Komplexere Arbeitszeiten können Sie auch in der Personaleinsatzplanung anlegen.