Kontierungsmerkmale (Infotyp 1008) 

Definition

Infotyp, mit dem Kontierungsmerkmale für Organisationseinheiten und Planstellen definiert werden können.

·        Er spielt eine Rolle bei der Zuordnung von Kostenstellen zu Objekten.

Sie benötigen Kostenstellenzuordnungen, wenn Sie beabsichtigen, die Komponente Personalkostenplanung der Personalwirtschaft einzusetzen.

·        Er ermöglicht Ihnen die Einstellung von Vorschlagswerten, die für die Komponente Personaladministration von Bedeutung sind.

Diese Vorschlagswerte gewährleisten eine effizientere Integration zwischen den Komponenten Organisationsmanagement und Personaladministration.

Verwendung

Sie können diesen Infotyp über die Einzelpflege von Objekten in der Infotyppflege oder in der Einfachen Pflege, in der die Prozesse dazu vereinfacht sind, bearbeiten.

Kostenstellenzuordnungen

Mit diesem Infotyp können Sie kostenstellenbezogene Vorschlagswerte für Organisationseinheiten und Planstellen festlegen. Diese Vorschlagswerte unterstützen das System dabei, korrekte Kostenstellenzuordnungen für Objekte vorzuschlagen. Die Einstellung von Vorschlagswerten empfiehlt sich, da sie verhindern, daß falsche oder widersprüchliche Daten von Personen eingegeben werden.

Kostenstellen werden über eine Kombination von Daten, wie z.B. Buchungskreise und Geschäftsbereiche, definiert. Durch das Einstellen von Vorschlagswerten können Sie steuern, welche Kostenstellen Objekten zugeordnet werden können.

Das Prinzip der Vererbung trifft auf dieVorschlagswerte zur Kontierung zu. Die für eine Organisationseinheit gesetzten Vorschlagswerte werden z.B. an darunterliegende Organisationseinheiten sowie an die jeweils zugeordneten Planstellen vererbt.

Wenn Sie keine Vorschlagswerte über den Infotyp Kontierungsmerkmale setzen wollen, können Sie im Customizing einen einzigen Vorschlagswert für alle Organisationseinheiten festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Personalmanagements.

Vorschlagswerte Personaladministration

Mit diesem Infotyp können Sie Personalbereiche zu Organisationseinheiten oder Planstellen zuordnen. Über Personalbereiche werden Vorschlagswerte für die Abrechnung, Berechtigungen usw. gesteuert.

Das Prinzip der Vererbung trifft auf Personalbereiche zu. Das bedeutet, daß Mitarbeiter automatisch die Organisationseinheiten und Planstellen zugeordneten Personalbereiche erben, falls keine anderen expliziten Angaben gemacht werden.

Dies hat für Benutzer der Personaladministration zwei Vorteile:

·        schnellere Zuordnung von Personalbereichen, da dies nicht für jeden Mitarbeiter separat vorgenommen werden muß

·        weniger Eingabefehler, da das System die vererbten Werte vorschlägt

Die Angabe von Personalbereichen bietet einen zusätzlichen Vorteil für Kunden, die die Komponenten Organisationsmanagement zusammen einsetzen. Jeder Personalbereich hat eine Buchungskreiszuordnung. Buchungskreise sind einer der Faktoren zur Bestimmung von Kostenstellen. (In der Personaladministration können Kostenstellenzuordnungen benötigt werden, um Ausgleichsbuchungen für die Abrechnungskosten vornehmen zu können.)

Das bedeutet, daß bei Angabe eines Personalbereiches keine weiteren Angaben mehr in diesem Infotyp erforderlich sind.

Integration

Ist die Unternehmensorganisation in einem Kostenrechnungskreis aktiv, so können Kostenrechnungskreis- und Buchungskreiszuordnungen zur Organisationseinheit nur im Bereich Controlling gepflegt werden. Dabei kann ein Kostenrechnungskreis nur einer Organisationseinheit zugeordnet werden.

Diese Zuordnungen werden im Infotyp Kontierungsmerkmale (1008) in den Attributen Kostenrechnungskreis und Buchungskreis abgelegt. Die Attribute Geschäftsbereich und Personalbereich dieses Infotyps können jedoch bei aktiver Unternehmensorganisation im Bereich Organisationsmanagement gepflegt bzw. überschrieben werden. Bei Einsatz der Komponente Controlling finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® Controlling ® Methoden im Controlling ® Berechtigungen ® Unternehmensorganisation (CO).

Wenn Sie die Komponente Personalmanagement einsetzen, finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Personalkostenplanung.