Vakanz (Infotyp 1007) 

Definition

Infotyp, mit dem Planstellen in der Gegenwart oder auch für die Zukunft als vakant, d.h. als wiederbesetzbar gekennzeichnet werden können.

Verwendung

Den Infotyp Vakanz erfassen Sie nur für Planstellen. Sie können eine noch besetzte Planstelle als vakant kennzeichnen, wenn Sie z.B. wissen, daß die jetzige Inhaberin dieser Planstelle in Mutterschaftsurlaub geht.

Sie können den Infotyp Vakanz sowohl für noch besetzte als auch für unbesetzte Planstellen anlegen.

Wenn Ihr Unternehmen nicht zwischen besetzten und unbesetzten Planstellen unterscheidet – d.h. alle unbesetzten Planstellen werden gleichzeitig als vakant angesehen – dann können Sie einen Schalter setzen anstatt den Infotyp Vakanz anzulegen.

Dieser Schalter teilt dem System mit, alle unbesetzten Planstellen automatisch als vakant anzusehen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Organisationsmanagement > Betriebswirtschaftliche Infotypeinstellungen  > Infotyp ‘Vakanz’ aktivieren/deaktivieren.

Wenn Ihr Unternehmen zwischen besetzten und unbesetzten Planstellen unterscheidet, müssen Sie den Infotyp Vakanz anlegen.

Sie können einen Satz des Infotyps Vakanz auch historisieren, nachdem dieser nicht mehr benötigt wird, d.h. sobald die Planstelle besetzt ist. Historisierte Sätze werden in der Datenbank gespeichert und können nicht mehr geändert oder verwendet werden. Wenn Sie die HR-Komponente Bewerberverwaltung einsetzen, empfiehlt es sich, Vakanzsätze nach der Besetzung einer Planstelle zu historisieren.

Sie können diesen Infotyp über die Einzelpflege von Objekten in der Infotyppflege oder in der Einfachen Pflege, in der die Prozesse dazu vereinfacht sind, bearbeiten. Siehe Weitere Eigenschaften

Integration

Der Infotyp Vakanz ist wichtig, da die darin enthaltenen Daten von mehr als einer Komponente der Personalwirtschaft verwendet werden. Das System kann z.B. bei Einsatz der Personalkostenplanung Vakanzen bei der Erstellung einer Kostenvorschau berücksichtigen. Vakanzen werden ebenso in der Laufbahn- und Nachfolgeplanung registriert, wo diese Information z.B. bei der Suche von geeigneten Planstellen für einen Mitarbeiter benutzt werden kann. Wenn die Integration zur der Komponente Personaladministration aktiv ist, überprüft auch die Komponente Bewerberverwaltung das System nach Vakanzen. Für das Organisationsmanagement ist die Erfassung des Infotyps Vakanz nicht obligatorisch. Sie sollten diesen Infotyp für Planstellen jedoch erfassen, wenn Sie eine der folgenden HR-Komponenten einsetzen wollen: Personalkostenplanung, Laufbahn- und Karriereplanung oder Bewerberverwaltung.

Wenn Sie die Komponente Personalmanagement einsetzen, finden Sie weitere Informationen in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Vergütungsmanagement ® Personalkostenplanung.