Das Stabskennzeichen zeigt an, daß eine Organisationseinheit oder eine Planstelle nicht Teil der normalen Linienstruktur eines Unternehmens ist, sondern direkt an eine höhere Planstelle oder Organisationseinheit berichtet.

Die Kennzeichnung von Organisationseinheiten als Abteilung ist nur dann erforderlich, wenn die Integration zwischen der Personalplanung und der Personaladministration aktiv ist. Bei aktiver Integration werden bestimmte Datensätze aus der Personalplanung in die Personaladministration geschrieben. Dafür müssen Sie angeben, welche Organisationseinheiten Abteilungen repräsentieren, damit die entsprechenden Daten übertragen werden können. (Organisationseinheiten entsprechen in der Personalplanung nicht unbedingt Abteilungen. Sie können vielmehr auch Projektteams oder Arbeitsgruppen innerhalb einer Abteilung darstellen.