Verbale Beschreibung (Infotyp 1002)
Verbale Beschreibung (Infotyp 1002)
Definition
Infotyp, der verbale Beschreibungen unterschiedlichster Art zu Organisationsobjekten erhält.
Verwendung
Die in diesem Infotyp abgelegten Informationen haben lediglich Referenzfunktion und können nicht ausgewertet werden. Das Anlegen dieses Infotyps ist daher optional, kann jedoch sehr hilfreich sein.
In diesem Infotyp können Sie beispielsweise die Hauptverantwortungsbereiche einer Organisationseinheit in Ihrem Unternehmen wie folgt beschreiben: Produktionsabteilung ist für Material, Lagerhaltung, Verpackung und Versand verantwortlich. Sie können auch einen Arbeitsplatz mit bestimmten Regelungen und Vorschriften versehen.
Sie müssen die Infotypsätze, die Sie in diesem Infotyp anlegen, kategorisieren. Dies tun Sie, indem Sie diese einem Subtyp zuordnen. Subtypen zum Infotyp Verbale Beschreibung sind benutzerdefiniert und können somit von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Die verschiedenen Kategorien (Subtypen) könnten z.B. folgendermaßen lauten: Allgemeine Beschreibung, Umgebungsbeschreibung, Technische Beschreibung usw. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Organisationsmanagements.
Sie können mehrere verbale Beschreibungen für ein Objekt anlegen, z.B. eine allgemeine Beschreibung, eine technische Beschreibung usw. Sie können die Sätze außerdem in verschiedenen Sprachen erfassen.
Verwenden Sie den Infotyp Verbale Beschreibung nicht für die Erfassung von Stellen- oder Planstellenbeschreibungen. Stellen- und Planstellenbeschreibungen bestehen aus einer Liste von Aufgaben, die der Inhaber einer Stelle oder Planstelle erledigen muß. Derartige Beschreibungen erstellen Sie, indem Sie Stellen, Planstellen und Aufgaben sowie die Verknüpfungen zwischen diesen Objekten anlegen.