Status
Status
Definition
Der Status gibt den aktuellen Stand eines Objekts oder Infotyps innerhalb einer Aufbauorganisation wieder. Vom Status hängt auch ab, welche Bearbeitungsfunktionen für ein Objekt oder einen Infotyp ausführbar sind. Es stehen fünf Status zur Verfügung:
Eine Planvariante kann Objekte mit unterschiedlichen Status enthalten. Die aktiven Objekte können aktuelle Abläufe in Ihrem Unternehmen darstellen, während die geplanten Objekte geplante Veränderungen, wie das Hinzufügen einer neuen Abteilung oder einer neuen Planstelle, repräsentieren.
Verwendung
Sie müssen jedem Objekt und jedem Infotypsatz, den Sie anlegen, einen Status zuordnen. Sie müssen jedoch nicht alle Status verwenden. Viele Anwender verwenden nur den Status aktiv.
Wie Sie Objekten und Infotypsätzen im Organisationsmanagement einen Status zuordnen, hängt davon ab, mit welchem Werkzeug Sie arbeiten:
Statuszuordnung nach Arbeitsmethode
Sie arbeiten in der |
Sie |
Detailpflege |
ordnen Objekten und Infotypsätzen den Status einzeln zu. Die Statuszuordnung ist Teil des Anlegeprozesses. In der Detailpflege können Sie einen voreingestellten Status auswählen. Wenn Sie oft mit dem gleichen Status arbeiten, können Sie Zeit bei der Datenerfassung sparen, indem Sie einen Status als Voreinstellung festlegen. |
Strukturgrafik |
können den Status nicht einzeln zuordnen. Sie wählen einen voreingestellten Status aus, der allen angelegten Objekten und Infotypsätzen zugeordnet wird. Sie können jedoch den voreingestellten Status ändern. |
Einfache Pflege |
können den Status nicht auswählen. Der voreingestellte Status aktiv wird allen angelegten Objekten und Infotypen automatisch zugeordnet.
|
Struktur
Statusmerkmale:
Aktiv bedeutet, daß ein Objekt oder ein Infotypsatz derzeit verwendbar ist. Die Bearbeitungsaktivitäten für ein Objekt im aktiven Status sind uneingeschränkt. Sie können Objekte oder Infotypsätze im Status aktiv
Geplant bedeutet, daß ein Objekt oder ein Infotypsatz zwar vorgeschlagen, jedoch noch nicht aktiv, d.h. verwendbar ist. Sie können Objekte und Infotypsätze im Status geplant
Beantragt bedeutet, daß ein Objekt oder ein Infotypsatz einer Person oder Personengruppe zur Überprüfung vorliegt, um dann genehmigt oder abgelehnt zu werden. Sie können Objekte bzw. Infotypsätze im Status beantragt weder anlegen noch ändern.
Genehmigt bedeutet, daß ein zuvor beantragtes Objekt oder ein beantragter Infotypsatz angenommen bzw. genehmigt wurde. Sie können die Daten erst dann wieder bearbeiten, wenn Sie den Status genehmigt in den Status aktiv umgesetzt haben.
Abgelehnt bedeutet, daß ein zuvor beantragtes Objekt oder ein beantragter Infotypsatz nicht genehmigt, d.h. abgelehnt wurde. Sie können Objekte bzw. Infotypsätze im Status abgelehnt nur anzeigen. Sie können die Daten erst dann wieder bearbeiten, wenn Sie den Status abgelehnt in den Status geplant umgesetzt haben.
Integration
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Status von Objekten und Infotypsätzen im Organisationsmanagement nachträglich zu ändern:
In der Einfachen Pflege oder in der Strukturgrafik können Sie den Status von Objekten und Infotypsätzen nicht ändern.