Aufbauorganisation
Aufbauorganisation
Definition
Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen Struktur Ihres Unternehmens, die mit den Werkzeugen der Komponente Organisationsmanagement erstellt wird.
Von der Aufbauorganisation ist die administrative Unternehmens- bzw. Personalstruktur zu unterscheiden, deren Strukturelemente etwa für die Personalabrechnung oder das Rechnungswesen relevant sind (z.B. Buchungskreis, Personalteilbereich oder Mitarbeiterkreis). Diese Strukturen werden in den betreffenden Komponenten abgebildet.
Verwendung
In verschiedenen
Planvarianten können Sie mehrere Aufbauorganisationen erstellen, die jeweils eine oder mehrere Einsatzmöglichkeiten des
Organisationsmanagements ermöglichen:
Sie können die aktuelle Aufbauorganisation mit den Planungsszenarios abgleichen und simulierte Strukturen in die aktuelle Aufbauorganisation übernehmen.
Struktur
Aufbauorganisationen werden standardmäßig gebildet durch die Zuordnung von Objekten folgender Typen zueinander:
Organisationseinheit
Planstelle
Stelle
Aufgabe
Wenn Sie Ihre Aufbauorganisation auch für den Workflow verwenden, stehen Ihnen standardmäßig außerdem folgende Objekttypen zur Verfügung:
Standardaufgabe
Workflow-Muster
Aufgabengruppe
Hauptbestandteile einer Aufbauorganisation sind
Organisationsstruktur, mit der die Berichtsstruktur und die Aufgabenverteilung auf Ebene der Organisationseinheiten (Abteilungen o.ä.) abgebildet ist
Besetzungspläne zu jeder Organisationseinheit, in denen die jeweiligen Personen (Mitarbeiter), Benutzer und vakanten Planstellen aufgeführt sind
Integration
Aufbauorganisationen sind in der Regel mit Objekten aus anderen Komponenten verknüpft.
Integration zur Personaladministration aktiv ist, stammen die im Besetzungsplan aufgeführten Daten der Personen (Mitarbeiter) Ihres Unternehmens aus der Komponente Personaladministration.
Berührungspunkte zwischen funktionaler Struktur Ihres Unternehmens (Aufbauorganisation) und administrativer Struktur Ihres Unternehmens (Personal- und Unternehmensstruktur) ergeben sich etwa aus der Zuordnung eines Mitarbeiters sowohl zur Aufbauorganisation (als Inhaber einer Planstelle) als auch zur Unternehmens- bzw. Personalstruktur (d.h. zu Personalteilbereich etc.).