Registerkarte Steuerung 

Verwendung

Mit den Angaben auf dieser Registerkarte legen Sie fest:

·        welche Aufgabe in dieser Aktivität ausgeführt wird

·        wer für die Bearbeitung der Aktivität zuständig ist

Wenn Sie eine neue Aktivität definieren, müssen Sie die Angaben zur Aufgabe eintragen. Dadurch werden Eintragungen auf der Registerkarte Ausgänge ergänzt.

Aktivitäten

Bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen:

Aufgabe

Legen Sie die auszuführende Aufgabe oder den aufzurufenden Workflow fest. In der F4-Eingabehilfe können Sie Aufgaben und Workflows nach folgenden Kriterien suchen:

·        Namensbestandteile

·        die zugeordnete Anwendungskomponente

·        die verwendete Methode bei Aufgaben

Wählen Sie , wenn noch keine passende Aufgabe existiert. Weitere Informationen finden Sie unter Definition einer Aufgabe.

Ein hier eingetragener Workflow kann immer gestartet werden. Die möglichen Bearbeiter des Workflow werden dabei nicht geprüft.

Wenn Sie in einer existierenden Schrittdefinition eine andere Aufgabe eintragen, werden die Ausgänge der ursprünglichen Aufgabe nicht automatisch den Ausgängen der neu eingetragenen Aufgabe zugeordnet. Sie werden aufgefordert, die ausgewählten Ausgänge der neuen Aufgabe den Ausgängen der ursprünglich eingetragenen Aufgabe zuzuordnen. Überzählige Ausgänge und die damit verbundenen Zweige der Workflow-Definition werden gelöscht.

Für zusätzliche oder nicht zugeordnete Ausgänge der neuen Aufgabe legt das System neue Zweige in der Workflow-Definition an.

Die Eigenschaften und der Beschreibungstext der gewählten Aufgabe werden angezeigt. Sie können diese Angaben aber nur innerhalb der Aufgabendefinition pflegen.

Datenfluss

Sie können die Datenflussdefinition zwischen Aufgaben- und Workflow-Container bearbeiten. Wenn Sie die Aufgabe zum ersten Mal eintragen, schlägt Ihnen das System folgendes vor:

·        neue Containerelemente für den Workflow-Container

·        eine Datenflussdefinition

Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag ganz oder teilweise annehmen wollen. Zur späteren Bearbeitung des Datenflusses wählen Sie  Datenfluss. Weitere Informationen finden Sie unter Regelbasierter Vorschlag für Datenflussdefinitionen.

Auch wenn Sie den Vorschlag zunächst verwerfen, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Datenfluss automatisch definieren lassen. Wählen Sie dazu .

Bearbeiter

Sie bearbeiten die zuständigen und die ausgeschlossenen Bearbeiter für diesen Schritt, falls Sie auf eine Dialogaufgabe Bezug nehmen. Diese Angaben sind nur für diesen Schritt gültig und präzisieren die Angaben zur organisatorischen Zuständigkeit für die Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Zuständigkeiten festlegen.