Sortierung 
Um eine Sortierung durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Markieren Sie das Feld im rechten oberen Fenster.
Ziehen Sie das Feld in den Werkzeugkasten Sortierfelder.
Falls sich mehrere Felder in diesem Werkzeugkasten befinden, bestimmt die Reihenfolge der Felder auch die Reihenfolge der Sortierung. Nach dem obersten Feld wird zuerst sortiert, dann nach dem darunter liegenden Feld usw.
Um die Sortierreihenfolge der Felder zu ändern, können die Felder innerhalb des Werkzeugkastens markiert und verschoben werden.
Nach jedem Feld ist eine Ikone angegeben, die die Sortierrichtung für dieses Feld beschreibt. Durch einen Einfachklick auf diese Ikone kann die Sortierrichtung geändert werden.
Sie können die Sortierung zurücknehmen, indem Sie das Feld im Werkzeugkasten markieren und in den Mülleimer ziehen.
Im Query Painter wird immer dann, wenn ein Feld als Sortierfeld ausgewiesen wird, für dieses Feld ein Gruppenstufentext ausgegeben. Für alle numerischen Felder werden am Ende der Gruppenstufe Zwischensummen ausgegeben. Wurde die Zählung für ein Feld vereinbart, wird am Ende einer Gruppenstufe auch eine Zwischenzählung vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie unter Summation und Zählung und im Abschnitt Gruppenstufentext.