Serienbriefverarbeitung mit MS WORD

Hierbei wird mit den Daten der aktuellen Teilliste eine WORD-Datei erzeugt und mit einem anderen WORD-Dokument verbunden. Anschließend können in das WORD-Dokument Ersetzungsvariablen übernommen und mit den Werten aus der erzeugten WORD-Datei versorgt werden. Dazu werden MS WORD über OLE2 spezielle Funktionen zur Verfügung gestellt.

Die Serienbrieffunktion kann nur genutzt werden, wenn auf dem entsprechenden Rechner MS WORD installiert ist.

Anlegen eines Dokuments

Mit dieser Funktion wird die aktuelle Teilliste als Datei im RTF-Format auf dem Präsentationsserver abgelegt. Das Format gestattet die Verwendung der Datei als WORD-Dokument. Es kann festgelegt werden, ob die Farben in der Liste mitberücksichtigt werden sollen oder nicht. Der Dateiname (vollständige Pfadangabe) muß im Dialog festgelegt werden. Ist MS WORD auf dem Rechner installiert, kann es sofort mit der erzeugten Datei gestartet werden.