Titel, Format und Bemerkungen vergeben

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Titel, Format und Bemerkungen vergeben

Im ersten Bild der Bildfolge Feldauswahl legen Sie den Titel und das Seitenformat fest.

Voraussetzungen

Sie wollen eine neue Query anlegen oder eine bestehende ändern und befinden sich in der Bildfolge Feldauswahl.

Vorgehensweise

Navigieren Sie mit Hilfe der Funktionen und auf das erste Bild der Bildfolge Feldauswahl.
Geben Sie in den Dialogfeldern die entsprechenden Angaben ein:
- Titel:
  Der Titel, den Sie vergeben müssen, wird später in den von der Query erzeugten Listen als Titel des Fensters und ggf. beim Drucken als erste Zeile der Überschrift verwendet.
- Bemerkungen:
  Zusätzlich können Sie in drei Zeilen Bemerkungen ablegen, die zur Dokumentation der Query dienen. Wenn Sie das Query-Verzeichnis anfordern, werden neben dem Titel der Query diese Bemerkungen angezeigt.
- Listenformat (nur für ABAP-Liste):
  Das Standardformat von Listen für die Bildschirmanzeige (dynamische Seitengröße, d.h. keine Angabe für die Zeilenzahl pro Seite und 83 Spalten) wird vom System vorgeschlagen, kann aber überschrieben werden. Ändern Sie diesen Vorschlag nicht, so paßt das System die Listenaufbereitung automatisch dem Ausgabemedium an. Die Liste wird dann für die Bildschirmausgabe mit dynamischer Seitengröße und 83 Spalten aufbereitet. Bei Ausgabe über den Drucker erhalten Sie im Druckoptionenbild einen Vorschlag, den Sie ändern können.
  
  Mit der Spaltenzahl legen Sie fest, wie breit eine Liste maximal werden darf. Unabhängig davon wird jede Teilliste nur in der tatsächlich benötigten Breite ausgegeben. Die Spaltenzahl bestimmt, wann bei Grundlisten ein Zeilenumbruch erfolgt. Bei Statistiken und Ranglisten muß die Spaltenzahl so groß sein, daß kein Zeilenumbruch auftreten kann.
  
  Hinweis
  
  Falls Sie später Statistiken oder Ranglisten definieren, kann es passieren, daß die Query die Spaltenzahl automatisch erhöht. Sie erhalten dann eine entsprechende Mitteilung.
  
  Die Verwendung der dynamischen Seitengröße bei der Bildschirmanzeige hat für Sie den Vorteil, daß Ihre Liste unabhängig von der Größe des Anzeige-Fensters ist. Sie sollten deshalb in der Regel die dynamische Seitengröße verwenden. Die Anzeige der verschiedenen Teillisten (Grundliste, Statistiken und Ranglisten) beginnen stets auf einer neuen Seite.
  
  Ende des Hinweises.
- Tabellenformat:
  Mit den Angaben zum Tabellenformat können Sie die Größe des Table View Controls festlegen, wenn Sie eine Liste als Tabelle anzeigen wollen.
- Spezielle Attribute:
  Durch spezielle Attribute können Sie einige weitere Eigenschaften für die Query bzw. den daraus generierten Report festlegen.
  
  Zuordnung einer Standard-Variante
  
  Pro Query kann eine Standard-Variante festgelegt werden. Diese Variante wird immer verwendet, wenn die Query mit Hilfe der Funktion Ausführen gestartet wird. Weiterhin wird der Name der Standard-Variante als Vorschlagswert in der Funktion Ausführen mit Variante verwendet. Eine Query mit Standard-Variante wird also immer mit Variante ausgeführt.
  
  Hinweis
  
  Beachten Sie, daß die Pflege von Varianten für eine Query nur vom Einstiegsbild aus möglich ist. Deshalb kann die Festlegung einer Standard-Variante erst erfolgen, wenn die Definition einer Query soweit gediehen ist, daß daraus ein Report generiert werden kann.
  
  Weitere Informationen zur Arbeit mit Varianten finden Sie im Abschnitt Queries online ausführen.
  
  Ende des Hinweises.
  - Ausführen nur mit Variante
    Neben der Standard-Variante ist auch das Attribut Ausführen nur mit Variante von Bedeutung. Die Standard-Variante wird nur verwendet, wenn die Query über die Komponente Pflege vonQueries ausgeführt wird. Das Attribut Ausführen nur mit Variante wird dagegen an den generierten Report vererbt und wirkt deshalb auch, wenn dieser generierte Report direkt gestartet wird.
  - Änderungssperre
    Wenn eine Änderungssperre für ihre Query gesetzt werden soll, können Sie dies durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes erreichen. Nur die Person, die dieses Attribut gesetzt hat, kann weitere Änderungen an der Query vornehmen.
    
    Über die Funktion Springen Queryverzeichnis in der Komponente Pflege von InfoSets kann der Systemverwalter für markierte Queries die Änderungssperre zurücknehmen.
- Drucken der Liste (nur für ABAP-Liste)
  - Drucken der Liste mit oder ohne Standardtitel
    Über diese Option können Sie steuern, ob beim Drucken der Liste ein Standardtitel pro Seite ausgegeben werden soll, der in der Bildschirmanzeige der Liste nicht vorhanden ist. Der Standardtitel enthält das Datum, den Titel der Query und die Seitennumerierung.
    
    Hinweis
    
    Ein Standardtitel wird auch bereitgestellt, wenn die Liste im Hintergrund erstellt wird.
    
    Wenn Sie den Standardtitel nicht wünschen, aber andererseits das Datum oder die Seitennumerierung benötigen, müssen Sie Ihre Überschriften entsprechend pflegen (siehe Abschnitt Kopf- und Fußzeilen).
    
    Ende des Hinweises.
  - Zeichenzahl linker Rand
    Mit dieser Option kann die Anzahl der Zeichen für den linken Rand beim Drucken der Liste angegeben werden. Diese Option hat keine Auswirkung auf die Bildschirmausgabe der Liste.
- Ausgabeform (Direkte Weitergabe der Liste)
  Die Optionen zur direkten Weitergabe der Liste bewirken eine Voreinstellung der entsprechenden Auswahlknöpfe auf dem Selektionsbild des generierten Reports (siehe Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen).

Weiterführende Funktionen

Query in BBS-Schnittstelle eintragen
Mit der Funktion Springen Berichtszuordnung kann die Query in die Berichts-Berichts-Schnittstelle eingetragen werden. Das bedeutet, daß Queries zum einen über diese Schnittstelle gerufen werden können (Empfänger) und zum anderen andere Berichte aufrufen können (Sender). Der Begriff "Bericht" ist hierbei ein Oberbegriff für ABAP-Reports (also auch Queries), Transaktionen, Report-Writer-Berichte, EIS-Recherche-Berichte und Berichtsheft-Berichte.
Berichtszuordnung aufrufen
Der Aufruf der Funktion Springen Berichtszuordnung führt auf ein Fenster, in dem festgelegt werden kann, welche anderen Berichte von der Query gerufen werden können (Query ist Sender). Da jede Query auch ein Bericht ist, können auf diese Art auch mehrere Queries miteinander verbunden werden, was eine neue Art der drill-down-Technik im Rahmen von ABAP-Query ermöglicht. Die Art und Weise des Datenaustausches ist in Andere Berichte rufen beschrieben.
Ausgabereihenfolge festlegen
Falls in einer Query mehrere Teillisten (Grundlisten, Statistiken, Ranglisten) definiert werden, können Sie mit der Funktion Bearbeiten Ausgabereihenfolge festlegen, in welcher Reihenfolge diese Teillisten ausgegeben werden sollen. Wird diese Funktion ausgeführt, so wird ein Dialogfenster aufgerufen, in dem alle bisher definierten Teillisten in der Reihenfolge, wie sie ausgegeben werden, aufgeführt sind. Vor jeder Teilliste erscheint ein Eingabefeld, in das eine Reihenfolgenummer zwischen 1 und 90 eingetragen werden kann. Diese Reihenfolgenummer bestimmt die Ausgabereihenfolge der Teillisten. Falls keine Nummer angegeben wird (das ist die Standardannahme), wird die entsprechende Teilliste nach den Teillisten mit einer Reihenfolgenummer ausgegeben.

Falls zwei oder mehrere Teillisten die gleiche oder keine Reihenfolgenummer besitzen, werden zunächst die Grundlisten, dann die Statistiken und zum Schluß die Ranglisten ausgegeben.

Hinweis

Die Funktion Bearbeiten Ausgabereihenfolge steht auf allen Pflegebildern zur Verfügung.

Ende des Hinweises.