Beim Ausführen einer Query wertet das System Daten aus einer Datenbank aus und stellt die Ergebnisse dieser Auswertung in einer Liste zusammen. Diese Liste geht verloren, sobald Sie die Listenanzeige verlassen. Wollen Sie dieselbe Liste später erneut aufrufen, müssen Sie diese durch erneutes Ausführen der Query mit den gleichen Selektionen neu erzeugen. Dazu muß das System die Datenbank erneut auswerten. Dies ist dann unbefriedigend, wenn sich bestimmte Listen (z.B. Jahresabschlüsse) nicht mehr ändern lassen, zur Anzeige aber häufig benötigt werden.

Mit SAP Query haben Sie die Möglichkeit, einmal erzeugte Listen zu sichern und diese gesicherten Listen zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzuzeigen. Bei der Anzeige einer gesicherten Liste sind keine Datenbankzugriffe erforderlich. Die Anzeige ist aus diesem Grund wesentlich schneller als der erneute Aufbau der Liste über die Ausführung der Query.