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VorgehensweiseGrundlisten mit dem Query Painter erstellen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Um eine neue Query anlegen zu können, benötigt das System einige Informationen, um den entsprechenden Report generieren zu können. Folgende Angaben sind erforderlich:

  • InfoSet

  • Titel und Listenformat

  • Feldauswahl (Felder, die in der Liste verwendet werden sollen)

  • Listenlayout

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild der Komponente Queries.

Vorgehensweise

Um eine Grundliste mit dem Query Painter zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie mit der Funktion Benutzergruppe wechseln die Benutzergruppe, zu der die neue Query gehören soll.

  2. Geben Sie den gewünschten Query-Namen ein.

    Hinweis Hinweis

    Query-Namen können 14 Zeichen lang sein. Der Name der Query darf in der Benutzergruppe noch nicht vorhanden sein.

    Ende des Hinweises.

  3. Wählen Sie die Funktion Anlegen .

    Es wird eine Liste der InfoSets angezeigt, die Ihrer aktuellen Benutzergruppe zugeordnet sind.

  4. Um das für die neue Query passende InfoSet auszuwählen, markieren Sie das InfoSet und wählen die Funktion Übernehmen .

    Sie gelangen auf das Bild Query anlegen: Titel, Format.

    Wie Sie InfoSets angelegen, erfahren Sie in InfoSets anlegen und ändern.

    Hinweis Hinweis

    Sind einer Benutzergruppe viele Sachgebiete mit einer Vielzahl von Feldern zugeordnet, kann bei der Auswahl des richtigen Sachgebiets die Suchfunktion hilfreich sein. Innerhalb der angegebenen Sachgebiete kann nach beliebigen Begriffen gesucht werden. Als Ergebnis werden alle Sachgebiete und Felder angezeigt, die der Suchbedingung entsprechen.

    Ende des Hinweises.

  5. Geben Sie in den Dialogfeldern die entsprechenden Angaben ein.

  6. Um festzulegen, daß bei der Definition der Grundliste der Query Painter verwendet wird, wählen Sie   Einstellungen   Einstellungen  .

  7. Im Dialogfenster Einstellungen aktivieren Sie das Ankreuzfeld grafischer Query Painter und wählen Weiter .

    Das Dialogfenster Einstellungen wird geschlossen.

  8. Öffnen Sie den Query Painter, indem Sie die Schaltfläche Grundliste klicken. Die Auswahl der Felder kann im Query Painter vorgenommen werden.

    Oder Sie wählen Nächstes Bild und legen vor dem Start des Query Painters fest, welche Felder Sie für den Aufbau der Query verwenden möchten. Diese Vorgehensweise bietet sich dann an, wenn Sie lokale Felder definieren möchten.

    Hinweis Hinweis

    Die Definition von lokalen Feldern eröffnet die Möglichkeit aus den Feldern, die ein Sachgebiet zur Verfügung stellt, neue Informationen zu erzeugen, ohne daß ein Zusatzfeld in das Sachgebiet aufgenommen werden muß.

    Ende des Hinweises.

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