Umrechnen

Diese Funktion gestattet die Umrechnung von Währungsbeträgen oder Mengenangaben in eine Bezugswährung bzw. Bezugseinheit. Die umzurechnende Spalte muß markiert werden. Die Währungen bzw. Einheiten müssen ebenfalls in der Tabelle enthalten sein.

Sortieren

Zwei wichtige Funktionen sind auf- bzw. absteigend Sortieren. Es wird gemäß der markierten Spalten von links nach rechts sortiert, d.h. die in der Anzeige am weitesten links stehende markierte Spalte bildet das höchste Sortierkriterium. Die sortierten Spalten werden in der Anzeige besonders gekennzeichnet. Durch Vertauschen und Markieren von Spalten kann damit jede gewünschte Sortierung der Daten vorgenommen werden.

Summieren

Mit der Funktion Summieren kann die Bildung von Summen angewiesen werden. Die Funktion berechnet für jede numerische Spalte eine Gesamtsumme und für alle markierten sortierten Spalten Zwischensummen. Um also für einen bestimmten Sortierbegriff Zwischensummen zu erhalten, muß zunächst nach diesem Begriff sortiert werden, indem die Spalte (und ggf. weitere Spalten) markiert und anschließend eine der Sortierfunktionen aufgerufen wird. Danach ist die Spalte erneut zu markieren und die Funktion Summieren aufzurufen.

Alle Summenzeilen werden besonders gekennzeichnet. Mit der Funktion Nur Summenanzeigen kann die Anzeige auf die Anzeige der Zwischensummen und der Gesamtsumme eingeschränkt werden. Mit der Funktion Summenausschalten werden alle Summenzeilen aus der Anzeige entfernt.

Suchen

Mit den Funktionen Suchen und Weitersuchen kann in markierten Spalten gesucht werden. Die Suche in numerischen Spalten ist nicht möglich. Außerdem erfolgt keine Suche in Summenzeilen.

Die Funktion Suchen fordert zunächst immer zur Eingabe eines Suchbegriffs auf und beginnt die Suche anschließend bei der ersten sichtbaren Zeile oder bei der ersten Zeile der Tabelle. Wird der Begriff gefunden, so wird der Cursor auf den gefundenen Begriff gesetzt. Die Tabelle wird so gerollt, daß der gefundene Begriff auf der ersten sichtbaren Zeile steht.

Die Funktion Weitersuchen sucht immer nach einem zuvor eingegebenen Suchbegriff. Die Suche erfolgt immer ab der Stellung des Cursors, wenn dieser im Bereich der Tabelle steht, oder ab der ersten sichtbaren Zeile der Tabelle, wenn der Cursor nicht im Bereich der Tabelle steht. Durch Anwendung der Funktion Suchen und anschließende wiederholte Anwendung der Funktion Weitersuchen kann damit eine Tabelle nach jedem Auftreten eines bestimmten Begriffs durchsucht werden.

Wird der gesuchte Begriff nicht oder nicht mehr gefunden, so erfolgt eine entsprechende Meldung.

Ein-/Ausblenden von Zeilen und Spalten

Mit der Funktion Zei/ Spaausblenden können markierte Zeilen und Spalten ausgeblendet werden, um z.B. eine Anzeige auf relevante Abschnitte zu begrenzen und übersichtlicher zu machen. Die Funktionen zum Sortieren, Summieren, Suchen und Drucken beziehen sich immer auf den sichtbaren Datenbestand, d.h. bei diesen Funktionen werden die ausgeblendeten Zeilen und Spalten nicht berücksichtigt.

Spalten fixieren

Mit zwei weiteren Funktionen können Spalten fixiert bzw. kann die Fixierung wieder aufgehoben werden. Bei breiten Listen werden nicht alle Spalten der Teilliste sichtbar im Table View Control abgebildet, sondern es steht eine horizontale Blätterleiste zur Verfügung. Im Initialzustand werden alle Felder beim horizontalen Blättern verschoben. Mit der Funktion Spaltefixieren werden die markierte Spalte und alle links davon stehenden Spalten fixiert, d.h. diese Spalten werden beim horizontalen Blättern nicht mehr verschoben. Voraussetzung für die Fixierung ist, daß alle zu fixierenden Spalten noch ihre Originalposition haben. Mit der Funktion Fixierungaufheben können die fixierten Spalten wieder freigegeben werden.

Drucken

Mit der Funktion Drucken wird die Tabelle so wie sie gerade am Bildschirm sichtbar ist ausgedruckt. Es werden beim Drucken also nur die sichtbaren Zeilen und Spalten sowie die Sortierung, die Summenzeilen, Spaltenvertauschungen und Änderungen der Spaltenbreite berücksichtigt.

Anzeige der Liste im ursprünglichen Zustand

Mit der Funktion Initialanzeigen kann die Anzeige der Tabelle wieder auf den ursprünglichen Zustand gebracht werden, d.h. genauso wie beim Aufruf der Anzeige. Alle vorangehenden Schritte (Sortierung, Summation, Ausblenden von Zeilen und Spalten usw.) werden rückgängig gemacht bzw. verworfen.