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InfoSets sind spezielle Sichten auf Datenquellen. Ein InfoSet beschreibt, welche Felder einer Datenquelle in Queries ausgewertet werden können.

InfoSets werden Benutzergruppen zugeordnet, d.h., indem der Systemverwalter InfoSets anlegt und Rollen/Benutzergruppen zuordnet, bestimmt er, in welchem Umfang die einzelnen Fachabteilungen bzw. Anwender Auswertungen vornehmen können. Ein InfoSet kann mehreren Rollen/Benutzergruppen zugeordnet werden.

Beispiel Beispiel

Kreditorenstammdaten können sowohl für den Einkauf als auch für die Buchhaltung von Bedeutung sein. Das entsprechende InfoSet ist dann beiden Rollen/Benutzergruppen zugeordnet. Queries, die über diesem InfoSet definiert sind, können von beiden Gruppen kopiert und ausgeführt werden.

Ende des Beispiels.
InfoSets als Datenbasis für SAP Queries

SAP Query erlaubt Auswertungen von Daten des SAP-Systems. Das SAP-System umfasst mehrere hunderttausend Felder allein in logischen Datenbanken, Tabellen und sequentiellen Beständen. Es wäre daher nicht praktikabel, beim Anlegen von Queries einfach alle Felder zur Auswahl anzubieten. Deshalb ist dem Anlegen von Queries zeitlich und inhaltlich das Anlegen von InfoSets vorgelagert. So wird ein Rahmen geschaffen, der es dem Anwender ermöglicht, rasch und problemlos eine Query zu definieren.

Mit dem Anlegen eines InfoSets wird eine logische Datenbank in einem Anwendungssystem ausgewählt. Da die Anzahl der Felder einer logischen Datenbank immer noch sehr hoch sein kann, können Felder zu logischen Einheiten, den Feldgruppen, zusammengefasst werden.

Ein InfoSet ermöglicht aber nicht nur die Reduzierung bzw. Zusammenfassung der Felder zu sinnvollen Einheiten, sondern es können darüber hinaus auch Hilfsfelder definiert werden, die der Anwender wie Datenbankfelder bearbeiten kann. Außerdem ist es möglich, Langtexte in Zusatztabellen (z.B. Langtext einer Fluggesellschaft in der Tabelle SCARR) nachzulesen und alle Vorarbeiten dafür zu leisten, daß Anwender sequentielle Bestände genauso einfach wie SAP-Datenbanken auswerten können. Genaueres hierzu finden Sie in InfoSets anlegen und ändern.