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Dokumentation zur KomponenteBusiness Workplace Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Der Business Workplace bietet eine einheitliche Arbeitsumgebung, in der alle SAP-Benutzer ihren Anteil an den Geschäfts- und Kommunikationsprozessen im Unternehmen erledigen können. Dort erhalten sie alle Workitems, die ihnen im Rahmen des SAP Business Workflow zugeordnet sind, und bearbeiten Dokumente, die ihnen von Personen oder von SAP-Anwendungen gesendet wurden. Jedem Benutzer steht eine Ablage zur Verfügung, in der er Dokumente und Arbeitsvorgänge verwalten kann. Weiterhin kann jeder Informationen, die innerhalb seiner Arbeitsgruppe oder unternehmensweit publiziert wurden, lesen oder selbst zur Verfügung stellen.

Einführungshinweise

Der Business Workplace ist Voraussetzung für die Benutzer, die in Ihrem Unternehmen am SAP Business Workflow teilnehmen. Auch das Senden in die und aus den SAP-Anwendungen wird über den Business Workplace abgewickelt. Deshalb wird in vielen Anwendungen ein direkter Absprung in den Business Workplace angeboten. Zusätzlich kann diese Komponente für das gesamte interne und externe Mailing eines Unternehmens eingesetzt werden. Als Alternative zum Business Workplace können Sie den zentralen Arbeitsvorrat verwenden. Dabei sollten Sie jedoch bedenken, dass nicht alle Business-Workplace-Funktionen direkt unterstützt werden.

Informationen über die erforderlichen Einstellungen für das externe Senden finden Sie unter SAPconnect.

Funktionsumfang

Workflow
Sendebetrieb

  • Internes Senden

    • Benutzer

    • Organisationseinheiten

    • Business-Objekte

  • Externes Senden

    • Internet

    • Fax

    • X.400

    • SAP <> SAP

  • Senden an Verteilerlisten

    Verteilerlisten können interne und externe Empfängeradressen enthalten.

  • Eingangsverteilung

    Eingehende Dokumente können zentral verteilt werden oder direkt eine Verarbeitung auslösen.

Mappen

  • Verwaltung von Mappen und Dokumenten

    • benutzerspezifische persönliche Ablage

    • öffentliche und gruppenspezifische allgemeine Ablage

    • Integration von PC-Anwendungen

    • Organisation der eigenen Arbeitsvorgänge in Objektmappen

    • Archivanschluss

  • Anlagen

  • Notizen

Büroorganisation

  • Wiedervorlage

  • Vertreter

  • Automatische Antwort

  • Automatisches Weiterleiten