Benutzergruppen verwalten 
Innerhalb einer Arbeitsgruppe oder einer Abteilung sind die Fragestellungen, die mit SAP Query abgedeckt werden sollen, ähnlich oder gleich und betreffen dann die gleichen InfoSets. Daher ist SAP Query so konzipiert, dass diese Anwender zu einer Benutzergruppe zusammengefasst werden können.
Hinweis
Die folgenden Informationen sind in erster Linie für Systemverwalter bestimmt.
Kennzeichen einer Benutzergruppe sind:
Zusammenfassung von Anwendern mit ähnlichen Aufgaben
Alle Queries einer Benutzergruppe können von jedem Mitglied dieser Gruppe ausgeführt werden. Die Pflege von Queries ist nur den Mitgliedern einer Benutzergruppe gestattet, die die dazu erforderliche Berechtigung besitzen (siehe Berechtigungen für die Query).
Queries anderer Benutzergruppen können unter Umständen kopiert und anschließend ausgeführt werden (siehe Queries kopieren).
Zuordnung von InfoSets
Einer Benutzergruppe werden alle InfoSets zugeordnet, die für deren Aufgabenbereich relevant sind. Die Mitglieder dieser Gruppe können nur in den ihrer Gruppe zugeordneten InfoSets Queries definieren.
In der Regel wird ein Anwender Mitglied in genau einer Benutzergruppe sein. Es ist aber auch möglich, dass Anwender mit mehreren Aufgabengebieten gleichzeitig Mitglieder mehrerer Benutzergruppen sind.
Hinweis
Die Zuordnung der Benutzer ist auch über Rollen möglich.