Vertreter anlegen

Mit dieser Vorgehensweise legen Sie einen Vertreter an, der z.B. während Ihres Urlaubs auf Ihre Mappenbereiche zugreifen kann und dort Mappen und Dokumente anzeigen und bearbeiten kann. Wenn ein Vertreter in Ihrem Namen neue Dokumente anlegt, wird er als Ersteller und Sie als Besitzer des Dokuments eingetragen. Vertrauliche Dokumente werden dem Vertreter nicht angezeigt.

Hinweis Hinweis

Sie können nur Benutzer als Vertreter anlegen, die die Berechtigung zum Arbeiten mit dem Business Workplace haben. Im Normalfall ist dies bei allen internen Benutzern der Fall.

Ende des Hinweises.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Business Workplace Einstellungen Persönliche Büroeinstellungen .
Rufen Sie die Registerkarte Vertreter auf.
Wählen Sie .
Geben Sie den Namen des Vertreters und den Zeitraum an, in dem die Vertretung aktiv sein soll.
Geben Sie die Mappenbereiche an, auf die der Vertreter zugreifen darf:
- Ihren Eingang und Ausgang
- Ihre Persönliche Ablage
- die Mappen und Dokumente in der Allgemeinen Ablage, für die Sie die Berechtigung besitzen.
Wählen Sie .

Ergebnis

Der Vertreter ist angelegt und wird zu dem angegebenen Zeitraum aktiv. Die Mappenbereiche, für die Sie ihm die Berechtigung erteilt haben, werden im Mappenbaum des Vertreters zusätzlich zu dem eigenen Ablagebereich angezeigt.

Sie können mehrere Vertreter angeben. Die Vertreter, die zum aktuellen Zeitpunkt aktiv sind, sind in den Persönlichen Büroeinstellungen mit gekennzeichnet. Angelegte Vertretungen können Sie jederzeit ändern oder löschen. Mit einem Einfachklick auf rufen Sie weitere Informationen zu einer Vertretung auf.