Allgemeinen Papierkorb löschen

Der Allgemeine Papierkorb enthält alle Dokumente, die aus der Allgemeinen Ablage gelöscht wurden. Er muß in regelmäßigen Abständen gelöscht werden. Dafür steht ein Report zur Verfügung. Es besteht auch die Möglichkeit, den Allgemeinen Papierkorb von Hand zu löschen.

Als Administrator können Sie außerdem Dokumente, Mappen und Verteilerlisten aus dem allgemeinen Papierkorb in die Mappe zurückholen, aus der sie gelöscht wurden, oder sie in eine andere Mappe der Allgemeinen Ablage ablegen.

Vorgehensweise

Job zum regelmäßigen Löschen des Allgemeinen Papierkorbs einplanen

Legen Sie einen Job an, der das Programm RSSOTRCL mit der gewünschten Variante und zu den gewünschten Zeiten als Hintergrundjob starten. Weitere Informationen zum Einplanen eines Hintergrund-Jobs erhalten Sie in der Dokumentation zu BC - Computing Center Management System.

Allgemeinen Papierkorb von Hand löschen

Rufen Sie die Transaktion SO17 auf.
Geben Sie eine Mindestdauer in Tagen an
Alle Objekte, die vor dieser Zeit gelöscht wurden, werden aus dem Allgemeinen Papierkorb gelöscht werden.
Wählen Sie .

Dokumente aus dem Allgemeinen Papierkorb zurückholen

Wählen Sie im Mappenbaum Ihres Business Workplace (SBWP) Allgemeine Ablage.
Als Administrator werden Ihnen alle Objekte angezeigt, die aus der allgemeinen Ablage gelöscht wurden. Anderen Benutzern werden nur die Objekte angezeigt, die sie selbst angelegt haben.
Markieren Sie das Dokument, das zurückgeholt werden soll.
Sie haben zwei Möglichkeiten, das Dokument aus dem Papierkorb zu holen:
- Das Dokument kann in die Mappe zurückgeholt werden, aus der es gelöscht wurde. Wählen Sie hierfür im Kontextmenü Zurückholen.
- Das Dokument kann in eine beliebige Mappe der Allgemeinen Ablage abgelegt werden. Wählen Sie hierfür im Kontextmenü Ablegen, und selektieren Sie die gewünschte Mappe.
Ändern Sie gegebenenfalls das Verfallsdatum des Dokuments.
Wählen Sie .