Eintragsklassen 
Jedem Terminologiekonzept müssen Sie eine Eintragsklasse zuordnen. Die Eintragsklasse bestimmt, ob der jeweilige Terminologie-Eintrag in SAPterm übersetzt wird und ob er für den externen Zugriff zur Verfügung steht. Außerdem können Eintragsklassen als Suchattribute benutzt werden.
Terminologie-Eintragsklassen werden in die folgenden Kategorien unterteilt:
Standard-Eintrag
Interner Eintrag
Hinweis
Ein Standardeintrag ist für alle Benutzer sichtbar, während ein interner Eintrag nur intern sichtbar ist. Die Begriffe, die mit SAPterm ausgeliefert werden, wurden von SAP als Standardeinträge klassifiziert.
Standard-Eintrag ist die Standardeintragsklasse für einen Begriff. Diese Klasse ist automatisch voreingestellt, wenn ein Begriff angelegt wird. Alle Begriffe, die in Menüs, Bildschirmbildern, Nachrichten und sonstigen Oberflächenelementen vorkommen, sollten als Standard-Eintrag klassifiziert werden. Da die Oberfläche in alle Sprachen übersetzt wird, müssen auch alle Begriffe dieser Eintragsklasse in alle SAPterm-Sprachen übersetzt werden. Außerdem erscheinen alle Begriffe dieser Eintragsklasse in Terminologie- und Glossarprodukten für externe Benutzer, sofern sie den Status Freigegeben haben.
Interne Einträge sind Begriffe, die ausschließlich als interne Referenz dienen. Dazu zählen Namen von Abteilungen, juristische und betriebswirtschaftliche Begriffe, die in Firmenkorrespondenz und Verwaltungsunterlagen verwendet werden, sowie bestimmte Ausdrücke, die von Übersetzungsteams in einem speziellen Kontext verwendet werden. Diese Einträge sind nur intern verfügbar, auch wenn sie den Status Freigegeben haben. Es ist empfehlenswert, aber nicht notwendig, diese Einträge in andere Sprachen zu übersetzen, falls sie hilfreich sind.