Show TOC

VorgehensweiseArbeitsvorrat anlegen und bearbeiten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Vorgehensweise

Bei Verwendung eines Arbeitsvorrats zur Pflege von Dokumentation können Sie:

  • eine größere Menge von Dokumenten verschiedener Dokumentenklassen im Zusammenhang bearbeiten. Sie können diese Menge durch verschiedene Auswahlkriterien näher bestimmen.

  • durch Doppelklick auf den im Arbeitsvorrat angezeigten Kurztext eines Dokuments in die Pflege dieses Kurztextes verzweigen

  • folgende Druckausgabefunktionen nutzen:

    • Liste der Objekte bzw. Dokumente mit Verwaltungsinformationen

    • Dokumentationstexte in aufbereiteter Form einschließlich der INCLUDES

    • Dokumentationstexte im Editorformat einschließlich aufgelöster Verweise

Folgende Selektionskriterien können Sie zum Anlegen eines Arbeitsvorrats auswählen:

  • Bearbeitungsstatus

    • Nicht zu dokumentierende Objekte

    • Nicht dokumentierte Objekte

    • Dokumente in Rohfassung

    • Dokumente in Endfassung

    • Aktive Dokumente

  • Umfeld (Art des Einstiegs)

    • Entwicklungsklasse

    • Transaktion

    • Programm

    • Tabelle

  • Dokumentenklasse

    Sie können aus einer Liste von Dokumentenklassen auswählen.

Arbeitsvorrat anlegen

  1. Wählen Sie im Einstiegsbild der Dokumentationspflegetransaktion   Hilfsmittel   Arbeitsvorrat  . Sie gelangen auf das Bild Dokumentation: Arbeitsvorrat.

  2. Markieren Sie einen oder mehrere Bearbeitungsstatus (der Bearbeitungsstatus nicht zu dokumentierende Objekte kann nur allein ausgewählt werden).

  3. Markieren Sie unter Art des Einstiegs ein Umfeld (Entwicklungsklasse, Transaktion,...) und wählen Sie Weiter. Sie gelangen auf das Dialogfenster Arbeitsvorrat erstellen für....

  4. Geben Sie einen oder mehrere Namen aus der gewählten Umfeldkategorie (z.B. Entwicklungsklassen) ein und wählen Sie Weiter. Sie gelangen auf ein weiteres Dialogfenster zum Auswählen der Dokumentenklassen

  5. Markieren Sie die gewünschten Dokumentenklassen und wählen Sie Weiter. Sie erhalten den gewünschten Arbeitsvorrat.

  6. Sichern Sie den erzeugten Arbeitsvorrat mit   Arbeitsvorrat   Sichern  , falls Sie ihn mehrmals verwenden möchten.

    Hinweis Hinweis

    Bei umfangreichen Entwicklungsklassen kann die Erzeugung eines Arbeitsvorrats eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie einen Arbeitsvorrat wiederholt bearbeiten möchten, sollten Sie ihn deshalb sichern.

    Ende des Hinweises.
Vorhandenen Arbeitsvorrat verwenden

  1. Wählen Sie im Einstiegsbild der Dokumentationspflegetransaktion   Hilfsmittel   Arbeitsvorrat  . Sie gelangen auf das Bild Dokumentation: Arbeitsvorrat.

  2. Markieren Sie einen oder mehrere Bearbeitungsstatus (der Bearbeitungsstatus nicht zu dokumentierende Objekte kann nur allein ausgewählt werden).

  3. Markieren Sie unter Art des Einstiegs die Option vorhandener Arbeitsvorrat und wählen Sie Weiter. Sie gelangen auf ein Dialogfenster Arbeitsvorrat bearbeiten.

  4. Geben Sie den Namen des Arbeitsvorrats ein, mit dem Sie arbeiten möchten und wählen Sie Weiter. Hier ist auch eine generische Eingabe möglich, mit der Sie eine Liste der vorhandenen Arbeitsvorräte anzeigen können. Aus dieser Liste können Sie einen Arbeitsvorrat zur Bearbeitung auswählen oder auch löschen.

Vorhandenen Arbeitsvorrat aktualisieren

Ein gesicherter Arbeitsvorrat umfaßt die Menge aller Dokumente und Objekte, die zum Zeitpunkt der Sicherung den Selektionskriterien Bearbeitungsstatus, Art des Einstiegs und Dokumentenklasse entsprechen. Auch die im Arbeitsvorrat angezeigten Kurztexte geben den Stand zum Zeitpunkt der Sicherung wieder. Um später hinzugekommene Systemobjekte in den Arbeitsvorrat mit aufzunehmen und um etwaige Änderungen der Kurztexte zu berücksichtigen, muß der Arbeitsvorrat aktualisiert werden:

  1. Wählen Sie einen Arbeitsvorrat aus.

  2. Wählen Sie Aktualisieren.

  3. Sichern Sie den aktualisierten Arbeitsvorrat.