Workflow-Anbindung für ALE-Funktionen 
Tritt ein Fehler beim ALE-Versand auf, so erhalten die verantwortlichen Mitarbeiter eine Benachrichtigung. Dazu ist es notwendig, dass die Mitarbeiter einer Organisationseinheit zugeordnet werden und dass eine Zuordnung geschieht, welche Organisationseinheit, Planstelle oder Mitarbeiter für die Bearbeitung spezieller Fehler zuständig ist.
Organisationseinheiten sind Teile der Aufbauorganisation des Unternehmens. Die Aufbauorganisation besteht grundsätzlich aus Organisationseinheiten und deren Verknüpfung untereinander. Sie enthält außerdem Planstellen, die mit den Organisationseinheiten verknüpft sind und denen Inhaber (Personen, Mitarbeiter, Benutzer) zugeordnet werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Business Management (SAP Business Workflow und Organisationsmanagement).
In diesem Abschnitt legen Sie die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens fest (falls noch nicht geschehen) und verknüpfen die einzelnen Elemente mit den entsprechenden Aufgaben.
Im Standard sind von SAP-Standardaufgaben für die Fehlerbehandlung vorhanden. Die Verknüpfung bewirkt im Fehlerfall eine Nachricht an die verantwortlichen Personen. Standardaufgaben für folgende Fehlerfälle sind zu verknüpfen:
Technische Fehler,
Syntaxfehler,
Fehler bei Buchung in der Anwendung (für jeden Nachrichtentyp).
Voraussetzungen
Bevor Sie die Workflow-Anbindung für ALE-Funktionen nutzen können, müssen Sie die entsprechenden Voreinstellungen für den Workflow im ALE-Customizing vornehmen (Transaktion SALE).
Prozess
Beispiel
Die Standardaufgabe "ALE/EDI: Fehlerbehandlung (Eingang)," wird der Organisationseinheit "Verkauf" zugeordnet.
Innerhalb der Partnervereinbarung wird z.B. für die Kommunikation mit dem Logischen System "K11CLNT005" (dez. Verkauf "Süd") Herr Müller aus dem "Verkauf" festgelegt.
Tritt ein Fehler beim Einbuchen eines IDocs des "Süd"-Verkaufs auf, erhält Herr Müller eine Aufgabe (Workitem) in seinem Eingang.
Standardeinstellungen
SAP liefert Standardaufgaben zur Fehlerbehandlung ohne Verknüpfungen aus.
Welche Standardaufgaben für die einzelnen ALE-Geschäftsprozesse verknüpft werden müssen, finden Sie in der ALE-Geschäftsprozessbibliothek.
Entsprechend Ihrem ALE-Geschäftsprozess müssen Sie diese Standardaufgaben verknüpfen. (Beispielsweise sind für den SD-Geschäftsprozess im Verkauf die Aufgaben für "ORDERS Eingangsfehler" und "ORDCHG Eingangsfehler" für den Kundenauftrag zu verknüpfen.)
Aktivitäten
Führen Sie im SAP Business Workflow die Funktion Aufbauorganisation anlegen/ändern aus und legen Sie eine neue Organisationseinheit an bzw. ändern Sie eine bereits bestehende.
Positionieren Sie den Cursor auf die gewünschte Organisationseinheit und wählen Sie Besetzungsplan.
Positionieren Sie den Cursor auf der Organisationseinheit und wählen Sie Planst. anlegen..., um eine neue Planstelle zur Organisationseinheit anzulegen. Wiederholen Sie die Aktion, bis sie sämtliche Planstellen zu der Organisationseinheit zugewiesen haben.
Positionieren Sie den Cursor auf der Planstelle und wählen Sie Inhaber zuordnen..., um der Planstelle einen neuen User als Inhaber zuzuordnen. Wiederholen Sie die Aktion, bis sie sämtliche Inhaber zu der Planstelle zugewiesen haben.
Zur Zuordnung von Standardaufgaben zu einer Organisationseinheit oder Planstelle positionieren Sie den Cursor auf die entsprechende Einheit und wählen Sie Aufgabenprofil.
Positionieren Sie den Cursor erneut auf der Stelle, der Sie die Standardaufgabe zuweisen wollen und wählen Sie Aufgabe zuordnen.... Geben Sie die gewünschte Standardaufgabe an.
Folgende Standardaufgaben sind immer zu verknüpfen:
ErrorProcOut ALE/EDI: Fehlerbehandlung (Ausgang)
TS00007989
ErrorProcInb ALE/EDI: Fehlerbehandlung (Eingang)
TS00008086
SynErrorOut ALE/EDI: Syntaxfehler (Ausgang)
TS00008070
SynErrorInb ALE/EDI: Syntaxfehler (Eingang)
TS00008074
ErrorMessage Verschicken von Fehlermeldungen
TS30000020
IDocpaket Fehler beim IDoc-Ausgang für ein Paket
TS60001307
Die automatischen Konsistenzprüfung löst bei Inkonsistenzen Fehlerereignisse für die folgende Standardaufgabe aus. Bei der Verwendung der automatischen Konsistenzprüfung müssen Sie auch diese Standardaufgabe verknüpfen:
AleLinkTech ALELINK: Technische Konsistenzprüfung
TS40007916
Die von SAP ausgelieferten Standardaufgaben für Fehler bei der Buchung in der Anwendung haben in der Regel den Nachrichtentyp-spezifischen Namen <Nachrichtentyp>_Error.
Für aus BAPIs generierte IDocs wird im Fehlerfall die folgende Standardaufgabe ausgelöst, für die ebenfalls eine Verknüpfung notwendig ist:
BAPI_IDOC_ER BAPI-IDoc Eingangsfehler
TS20000051
Für Fehler beim Weiterleiten von IDocs an ein R/2-System wird die Standardaufgabe ALEResendErr verwendet.
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis sie alle benötigten Standardaufgaben zugewiesen haben.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur ALE-Workflowanbindung finden Sie unter