Integration zum SAP Business Workflow 

Einsatzmöglichkeiten

Hauptzweck des SAP Business Workflows ist es, die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit an den richtigen Bearbeiter (Organisationseinheit, Planstelle, Stelle oder Benutzer) zu leiten. Dadurch wird die Ausführung von Geschäftsprozessen beschleunigt. Die Komponente Organisationsmanagement liefert den Rahmen für eine Routing-Struktur, die der SAP Business Workflow für die Aufgabenzuordnung zur Laufzeit verwendet. Über das Durchsuchen des komplexen Netzwerks von Verknüpfungen in einer Aufbauorganisation ist der SAP Business Workflow in der Lage, genau herauszufinden, wo Aufgaben zugeteilt werden müssen. Mit dieser Aufbauorganisation verfügen Sie über

·        eine flexible Abbildung Ihres Unternehmens im System, die Sie verändern können, um aktuelle und geplante personalwirtschaftliche Szenarios abzubilden

·        eine Struktur, entlang der Sie Ihre Geschäftsprozesse ‘routen’ können

Es sind zwei Fälle denkbar:

·        Ihr Unternehmen setzt die Komponente Organisationsmanagement zu personalwirtschaftlichen Zwecken ein. In diesem Fall nutzen Sie die Aufbauorganisation sowohl für die Personalwirtschaft als auch für den Workflow. Sofern die Integration zwischen Personaladministration und Organisationsmanagement eingerichtet ist, können Sie nicht nur Benutzern, sondern auch Mitarbeitern Aufgaben zuordnen. Mitarbeitern können Sie Benutzer über den Infotyp Kommunikation (0105)zuordnen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Personaladministration ® Verwaltung von Personalstammdaten ® Struktur der Personalstammdaten ® Infotypen der Personaladministration und der internationalen Abrechnung ® Kommunikation (international) ® Kommunikation (Infotyp 0105).

·        Ihr Unternehmen setzt die Komponente Organisationsmanagement nicht ein. In diesem Fall legen Sie nur kleine Teile einer Aufbauorganisation an, um jeden Workflow lauffähig zu machen. Da keine Integration zur Personalwirtschaft besteht, können Sie nur Benutzern Aufgaben zuordnen.

Um die Zahl der gefundenen Bearbeiter zu reduzieren bzw. auf die tatsächlich zuständigen Bearbeiter zu beschränken, können Sie zudem die Regelauflösung verwenden.

Voraussetzungen

Um dem SAP Business Workflow die Verteilung von Aufgaben über Ihr Unternehmen hinweg zu ermöglichen, müssen die notwendigen aufbauorganisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens im System abgebildet sein.

Ablauf

...

       1.      Machen Sie sich mit der workflow-relevanten Aufgabenverteilung in Ihrem Unternehmen vertraut.

       2.      Legen Sie mit der Einfachen Pflege des Expertenmodus oder der Sicht Organisation und Besetzung (Workflow) eine Aufbauorganisation bzw. kleine Teile einer Aufbauorganisation an.

Weitere Informationen zum Anlegen einer Aufbauorganisation finden Sie unter Die Einfache Pflege (Expertenmodus) bzw. Organisation und Besetzung (Workflow).

       3.      Um den SAP Business Workflow zu nutzen, ordnen Sie den Organisationsobjekten (Organisationseinheit, Planstellen, Personen und/oder Benutzern) Aufgaben zu. Dazu stehen Ihnen verschiedene Aufgabentypen zur Verfügung.

Weitere Informationen zu Aufgaben sowie zum Anlegen und Bearbeiten von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben und Aufgabengruppen.

       4.      Definieren Sie bei Bedarf Regeln.

Weitere Informationen finden Sie unter Regelauflösung.

       5.      Sie können nun die erstellte Aufbauorganisation für den SAP Business Workflow nutzen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem SAP Business Workflow  finden Sie unter SAP Business Workflow.