Lieferanten- bzw. Kundenstammdaten exportieren 

Verwendung

Um Ihre Lieferanten / Kunden mit einer D-U-N-S Nummer zu versehen, schicken Sie alle Ihre Lieferanten- bzw. Kundenstammdaten zur Rationalisierung an D&B. Bei der Rationalisierung werden von D&B alle Lieferanten / Kunden mit der eindeutigen D-U-N-S Nummer abgeglichen.

Für den Rationalisierungsprozeß ist eine flache Datei erforderlich. Zur Extraktion der relevanten Stammdaten aus dem BW verfügt das BW über ein Extraktionsprogramm, das eine Exportdatei im ASCII-Format erstellt. Das Programm lädt ein Queryergebnis in eine Datenbanktabelle herunter und von dort aus in eine flache Datei auf dem Applikations-Server. Alle Lieferanten in der Stammdatentabelle werden in die Exportdatei aufgenommen.

Bevor Sie das Programm starten, können Sie festlegen, wie D&B Ihre Daten verarbeiten soll. Für jeden Wert des Kennzeichens Abgleich empfohlen (0DB_MATCH) – das Kennzeichen ist mit X gefüllt oder leer – können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

·        Aktualisieren

·        Neuer Match

·        Kein Match. Verwenden Sie letztere Option, falls eine weitere Aktualisierung nicht erforderlich ist, entweder weil ein vorheriger Abgleich erfolglos war oder weil die letzte Aktualisierung erst vor kurzem durchgeführt wurde.

Für jeden Datensatz in der flachen Datei wird das Vorgangskennzeichen entsprechend auf R (Aktualisieren), M (Neuer Match) oder N (Kein Match) gesetzt.

Voraussetzungen

Sie haben die vorherigen Schritte für den Upload-Prozeß erfolgreich durchgeführt.

Vorgehensweise

Um die Lieferanten- bzw. Kundenstammdaten zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

...

       1.      Wählen Sie die Transaktion se38.

       2.      Wählen Sie das Extraktionsprogramm RS_BCT_DB_CREATE_TAB_AND_FILE, und führen Sie das Programm aus.

       3.      Geben Sie den Namen der Datenbanktabelle ein, in die die Stammdaten heruntergeladen werden. Sie können den vorgeschlagenen Tabellennamen DBFILE überschreiben.

       4.      Geben Sie den Namen der BW-Exportdatei ein. Sie können den vorgeschlagenen Dateinamen DBFILE.ASCII überschreiben.

       5.      Wählen Sie die gewünschte Option für Datensätze, bei denen das Kennzeichen Abgleich empfohlen mit X gefüllt ist (Aktualisieren, Neuer Match oder Kein Match).

       6.      Wählen Sie die gewünschte Option für Datensätze, bei denen das Kennzeichen Abgleich empfohlen nicht gefüllt ist (Aktualisieren, Neuer Match oder Kein Match).

       7.      Wählen Sie Ausführen, um die flache Datei zu erstellen.

Die Lieferantenstammdaten werden mit der Query 0PUR_C01_DB_Q04 extrahiert. Die Kundenstammdaten werden mit der Query 0SD_C03_QPB001 extrahiert. Die angelegte flache Datei finden Sie über die Transaktion al11 auf dem Applikations-Server im Standardverzeichnis, z.B. Ihrem Home Directory DIR_HOME.

Wenn Sie die Struktur der Exportdatei überprüfen möchten, können Sie sich über die Transaktion se11 die Datenbanktabelle RSDBEXPORTFILE anzeigen lassen. Die Struktur der Datenbanktabelle entspricht der Struktur der Exportdatei.

       8.      Schicken Sie die flache Datei an D&B.